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晚会策划书

正文：晚会策划书晚会策划书15篇晚会策划书1一、整体情况1、晚会主题名称：2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。3、时间：xx年10月15日19：00―23：004、地点：贵州大学北区大礼堂5、主办单位：6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组7、工作人员顾问：张XX、曾XX、田X、统筹组：贵州大学公共管理系学生会主席团8、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：翁X许XX王X组员：文艺部成员及各部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：吕X吴X组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像（3）第三项目组：外联组组长：陈XX季XX组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等（4）第四项目组：礼仪组组长：陈X郑XX组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5）第五项目组：舞台组组长：季XX杨X组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6）第六项目组：后勤组组长：虞XX吴XX组员：体育部成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（10月1日到10月6日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（10月7日－10月11日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（10月12日－10月14日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间定于10月15日，地点贵州大学北区大礼堂。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。10、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）VCD制作及宣传四、节目单11、本次晚会共16个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：xx元）备注场地租用xx元舞台设计布置xx元海报xx元宣传展板xx元宣传横幅xx元晚会现场横幅xx元服装费xx元奖品xx元工作餐xx元场地布置xx元彩球xx元礼炮xx元节目单xx元交通费xx元荧光棒xx元邀请帖xx元策划书xx元工作证xx元胶卷xx元道具xx元VCD制作xx元化妆品xx元小礼品xx元矿泉水xx元12、总预算：xx元人民币。六、资金来源13、公共管理系学生会及赞助商家：14、合作协议：七、应急控制15、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的'服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。16、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按