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最新最实用的会议营销策划书

第一篇：最新最实用的会议营销策划书“共谋高效养猪、XX与您同行”祁阳县养殖技术研讨会策划方案一、目的以养殖技术研讨会为平台，以达到：（1）稳定老客户；开发新客户（2）强力推介哺乳母猪料JD606，增加XX产品的覆盖率（3）推广XX的服务理念，推荐动保产品，彰显XX集团价值服务的形象；二、目标（1）70%客户现场订货；（2）现场订货量80~100吨。动保产品5万元三、主题“共谋高效养猪、XX与您同行”四、活动时间该养殖技术研讨会由XXXIBU、技术中心与市场中心联合在XX举办，会议时间定于5月23日9：00—13：00。五、活动对象参加本次研究研讨会的客户，必须具备以下基本条件：（1）养殖规模在20头以上存栏母猪为主；（2）养殖观念先进，致力于提升养殖技术与养殖效益；（3）以养猪为主业，且老板亲自参与养猪；客户数量计划120左右，按新老客户比例5：5邀请客户。本次受邀请客户由当地SBU经理XXX与总经销商XXX老板共同筛选确定。六、特邀嘉宾为提高本次技术研讨会的权威性，邀请XX畜牧局局长（副局长）参与会议，作“应对猪价寒冬，XX与您同行”的讲话。具体工作由当地经销商郑石山负责联系，5月18日前给出具体结果。一），由XXX：介绍公司的发展历程，二），养猪服务中心----XXX博士主讲：养猪场的饲养管理管理技术，1，重点讲解母猪的饲养技术，包括母猪营养（介绍产品的特点及使用2，讲解饲养管理要点，适当提及设备与设施的改造与改进3，讲解保健方案，推介兽药产品三），示范户作示范发言。七、会议准备1、客户邀请（1）5月15日—17日排摸，建立客户数据库，17日晚上并发至市场中心；（2）5月19日—21日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。（3）发放邀请函时沟通主要内容：1）本次会议由XX集团公司主办，推广先进的养殖技术；养殖形势分析2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；3）探寻其现场订货意向，并及时提醒其带好订金；4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。（4）电话确认：5月21日，业务员组织经销商共同电话提醒受邀请客户。2、邀请函设计与制作邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，5.15号前完成，邀请函的设计主题与XX地区一致：“共谋高效养猪、XX与您同行”。邀请函上的参会地址：XX县鑫利大酒店二楼会议室XX县中兴路8号，会务联系电话，会务联系人3、特邀嘉宾邀请（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：1）2）3）就XX举办“共谋高效养猪、XX与您同行”活动发表正向看法；整个讲话时间控制在20分钟以内；具体邀请工作由经销商郑郑石山负责，15日前落实，（2）示范户嘉宾邀请本次的示范户由XXX负责找寻，负责人要通过一切形式确保示范户到达现场开会。示范户发言稿由XXX准备。4、会场布置（1）横幅，与XX会议相同，具体由XXX清点，列出清单1）会场内主席台横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会（6M）：2）会场内左面横幅：“（7M）3）会场内右面横幅：（7M）4）会场内后面横幅：“XXXX，XXXX”（6M）（2）主席台背景以“选择XX，收获希望”为主题，按“XX会议”背景图片制作。（3）宾馆入口处展架（制作成喷绘）：XX集团“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎您（宾馆提供）（4）会议室进口横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎你横幅一条（7M）（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请李咏补充缺少的部分。7、资料物品准备清单：（1），XX养猪指南；（130份）（2）动保手册（130份）（3）合生素资料（130份）（4）JD606产品介绍（130份）（5）环保袋（130个）（6）笔（140支）（7）抽资箱（一个）（8）抽奖卡（160张）（9）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷（10）工作卡（30张）（11）参会证（150张）（12）订货单（400张），定金收据（十本）加盖公司公章，（13）XX工作服（150件）（14）连续注射器六个（三等奖三个，发言示范户三个），灭蚊灯二个（二个二等奖），高压消毒喷雾器一个（一个一等到奖）(15),紫砂杯(三个)----示范户发言用,(16),照相机---市场中心备一个,(17),投影仪,音响，话筒会场提供,（18），禁烟标志-----制作六个（19），授带（四条）（20）客户签到本（二本）（21），音乐准备，（22）电脑准备二台，（23）动保格与饲料价格表，8、短信造势----请熊姿态安排5.19号短信内容：行情低迷时练技术，行情回升时增效益。由XX集团举办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于近期举行，敬请期待。5.20号短信内容：向养殖专家学技术、向优秀同行学经验，由XX集团公司主办的“共谋高