服务礼仪规范精编.docx

服务礼仪规范

第一篇：服务礼仪规范营业厅各岗位人员服务用语规范（一）迎宾人员服务原则；迎送客户要做到“三声”服务；来有迎声，走有送声，问有答声。服务规范和用语：A、迎接客户、客户进入营业厅时，微侧身向客户轻鞠躬15度，用亲切的目光和灿烂的笑容迎接客户。“先生/小姐，上午好，请问有什么我可以帮到您吗？”“办理业务请在这里取张号票，请您先在休息区休息，很快就会轮到您办理业务。”“这里有报刊杂志，您可以选择阅读”（指引客户到休息区）2、当客户嫌排队等候的时间太长时，你可向客户解释说：“很抱歉，现在是营业高峰期，人比较多，我们会尽快为您办理，请原谅。”3、当进来的客户恰好是营业厅的老客户时，送给一句像老朋友似的问候语。“您好，**先生/小姐，很高兴又见到您”客户会很高兴这种被重视的感觉。4、当进入营业厅的客户带有很多物品时，主动迎上前去提供帮助。这时你首先要确认客户携带的是否有贵重物品，这时你要叮嘱客户注意随身携带的物品，以免丢失。“您好，请问需要帮忙吗？”“先生/小姐，请您保管好您的随身物品，以免遗失。”5、当客户怒气冲冲地进入营业厅时，首先安抚客户，稳定好客户的情绪后，再提供帮助。“先生/小姐，您先请坐”（将客户引导到客户休息专区，并为客户倒上一杯茶）“您请喝杯茶，请问我能为您做什么吗？”6、其他营运商的客户来到营业厅时，礼貌地告诉客户他走错地方了，并为客户详细的指出正确的位置。“对不起，我们这里是网通营业厅，如果您要办理**公司的业务，请您到**公司营业厅办理，谢谢您的光临。”（向客户提供优质的服务，很可能他就会成为网通公司永远的客户）。7、当营业厅外下雨或是有（或其他特殊情况）客户站在营业厅外时“先生/小姐您好！外面正在下雨，您可以到营业厅里休息一下，我给您倒上一杯热茶，您先休息一下好吗”。B、恭送客户1、客户办理完业务走出营业厅时，应面带微笑、目光迎视客户。“再见！请慢走。”2、在天气不太好的时候，给予客户一句关照，如“小心路滑，请您慢走！”或“天气很冷，请您扣好大衣！”（二）专职茶水服务经理服务规范1、客户在休息区域坐下来休息时，可以为坐在桌旁的客户送上热水，水斟七分满，轻放到客户的右前方，同时说：“您请喝水。”2、客户面前的水即将喝完时，礼貌地询问客户是否需要添水，你可这样说：“您好，请问需要再加水吗？”3、当客户不小心碰倒水杯时，尽快协助客户换到另一张桌子上，并擦拭水渍，为客户另送上热水。4、当把茶水倒到客户身上时，应马上向客户道歉说“对不起！由于我的不小心弄湿了您的衣服，我马上拿纸巾帮您擦干净，还是，您需要去洗手间整理一下呢？”（三）前台营业客户经理A、迎接客户1、第一位用户到来时或面前没有用户时（应站立）“您好！请坐，请问您要办理什么业务？”2、当办理业务的用户出现有等待时：B、业务办理1、用户需要办理业务时“您好！请您输入服务密码好吗？”“您好！请问您带身份证了吗？”“您好！请坐，非常抱歉让您久等了，请问您要办理什么业务？”2、客户书写字迹不清时或单式有误时：“很抱歉，请在这里重新填写，好吗？谢谢！”（发现客户签名时没有笔，尽快用左手将笔递到客户的右手中，记住笔尖要朝向自己。）3、当受理完业务需要客户签字确认时：“您好！我已帮您办理了**项业务，第一项业务是„，第二项业务是„，请您确认无误后，在此签字，谢谢！”（发现客户签名时没有笔，尽快用左手将笔递到客户的右手中，记住笔尖要朝向自己。）4、当你在办理业务的过程中，要接听电话时：“对不起，我要接听一下电话，请原谅！”5、当你受理的业务需要复印身份证时：“请稍等，我复印一下身份证好吗？”“对不起，让您久等了”6、当你答复完客户咨询的问题后，多问一句：“请问我的解释您满意吗？”7、当客户催促时，应该做好安慰工作：“请稍等，我马上为您办理”8、当你在给一位客户办理业务时，匆匆又赶来一位客户，你应该对他说：“您好！请坐，请稍等！”9、当客户询问非你所办理的业务时，你应该说：“很抱歉，这是专柜办理的业务，麻烦您到某某号柜台办理，好吗？谢谢！”“再见，请慢走。”10、当营业员的柜台停止营业时：“对不起，本柜台已停止营业，麻烦您到某某号柜台办理，好吗？谢谢您的配合！”11、当客户办理业务手续不符合有关规定或使用业务不当时，应耐心解释并做出引导：“对不起，请您再携带某某证件后一起过来办理好吗？请原谅！”12、如果客户对凭户主证件办理业务有异议时：“很抱歉，为了保护您的个人利益，办理此项业务需持您本人的身份证，麻烦您带上身份证再来办理好吗，谢谢！”同时可介绍客户去一个距离客户住址或单位最近的营业厅办理。13、服务过程中，需要唱收唱点：“谢谢，收您某某元。”14、找还和交还时：“这是您的身份证、发票和找您的某某元，