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机要、档案工作制度考试试题

第一篇：机要、档案工作制度考试试题省局（集团公司）机要、档案工作制度考试试题单位：姓名得分一、单项选择题（本题每小题2分，共30分）1.公司已批准提供的国家秘密和商业秘密资料，应当以一定形式要求对方（A）。A.承担保密义务C.签订协议B.给予经济补偿D.不许复制2．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。A．上行文B．平行文C．通知D．下行文3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。A．决议B.会议记录C．会议纪要D．议案4．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。A．逐级行文B.多级行文C．越级行文D．直接行文5．《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有(A)价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。A．保存B．观赏C．资政D．收藏6．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(D)。A．会商B.审核C．注发D.签发7.商洽性文件的主要文种是(C)。A．请示B．通知C．函D.通报8.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同(A)、载体和不同保管期限分别排列。-1-A、门类B、内容C、形式D、特征9．复制属于国家秘密的文件、资料和其它物品，或者摘录、引用或者汇编属于国家秘密的内容，应当(A)。A．按照原件的密级定密B．视情况需要确定密级C．即可以按照原件的密级定密，也可以视情况需要定密10．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。A．指示B.请示C．批复D．命令11．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。A．上行文B．平行文C.下行文D．越级行文12、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（A）年。A．1年B．2年C．3年D．5年13、案卷目录号可按不同时间、不同组织机构、不同(C)、不同专题或不同载体形态设置。A．特征B．内容C．保管期限D．门类14、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是(D)。A．集中保管档案C．指导工作B．方便查阅D．便于社会各方面的利用15.公司涉密文件、资料，一律由专人管理和保管并在设备完善的（A）中保存。A.保险柜B.抽屉C.文件柜D.办公室二、判断题（本题每小题2分，共70分）1.对涉密文件的借阅及传递，要有专门的文件夹及记录本，及时收回。（√）2.印章是企业对外开展各项业务活动必不可少的工具，是企业表达意志最常见的手段之一，也是企业最具有权威的象征物件，具有法定的“公信力”。（√）3.印章管理人员要敢于坚持原则，执行制度，决不盖“关系章”，不送“人情章”，可以在空白信笺、介绍信、合同上用印。（×）4.印章管理人员可以对未经审核程序、缺少合同审查会签表的合同拒绝用印。（√）5.加盖合同印章前，印章管理人员检查是否有法定代表人或法定代表人授权人签字，是否有签订日期。（√）6.合同印章不能盖在空白处，加盖的公章应清晰可辨，并加盖骑缝章，要以免合同被抽换。（√）7.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。（√）8.省属企业档案是国家信息资源和国有资产的重要组成部分。（√）9.集中统一管理、分级负责、确保安全和合理利用是省属企业档案管理的基本原则。（√）10.企业档案工作主要包括档案的收集归档、安全保管、开发利用等。（√）11.公司保密工作制度中所述的工作秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（√）12.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。(×)13.请示的结尾可写作：“以上意见如无不当，请立即批复”。(×)14.在报告中不能夹带请示事项。(√)15.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的收发、传递，不得使用普通邮政递送。（√）16.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的拆封一律由专职机要人员负责，其它人不得拆封；领导亲启件应由本人拆封。（√）17.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的销毁必须登记造册，经公司保密办鉴定后上档案部门销毁。（√）18.严禁将公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品一起废弃或出售。（√）19.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(√)20.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)21.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)22.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(×)23.“上网不涉密，涉密不上网”指的是上网的时候一定不涉密，涉密的时候坚决不上网。（×）24.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。(√)25.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)26.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)27.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。(×)28