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村级档案规定

第一篇：村级档案规定村级文书材料归档范围及档案保管期限的规定为准确划分村委会文件材料的保管期限，根据中华人民共和国档案法及国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》特制定本规定。1.上级党委及有关部门关于党风廉政建设、党支部建设、党员教育、发展党员、党员包户、纪检监察方面的文件材料。（30年）2.本村党员名册、村支部会议记录、党员介绍信。（永久）3.本村行政区划、机构设置、启用印章的文件材料。（永久）4.本村干部花名册、村委会会议记录。（永久）5.上级关于表彰本村和村干部的先进文件材料。（永久）6.关于村干部工资待遇、责任制的文件材料。（30年）7.上级党委、政府关于农业、农村工作、农田水利建设方面的重要法规、政策、通知、意见。（30年）8.届选举的请示、批复、工作方案、程序、办法、选举委员会名单、选举名单、候选人名单、选票式样、和回收的选票、选举结果报告及当选人名单、重新选举、另行选举、辞职、罢免等民主选举方面文件材。（永久）9.本村村民会议、村民代表大会、村民自治章程、规章制度、—1—村委会的决定。（永久）10.上级有关人口普查、村民管理、农民工管理、计划属生育方面的文件材料。（10年）11.本村有关人口普查、村民管理、农民工管理、计划属生育方面的文件材料。（永久）12.上级有关民事调解、治安保卫、民兵及预备役人员管理等方面的文件材料。（10年）13.本村有关民事调解、治安保卫、民兵及预备役人员管理等方面的文件材料。（永久）14.上级有关文教卫生、档案、信访、精神文明建设、文明创建方面的文件材料。（10年）15.上级党委、政府及有关部门关于新农村建设的文件材料。（30年）16.本村有关新农村建设的合同、文件材料。（永久）17.本村有关精神文明建设、文明创建的文件材料。（永久）18.上级有关农民养老保险、合作医疗、优抚、农村最低保障方面的文件材料。（10年）19.本村有关农民养老保险、合作医疗、优抚、农村最低保障方面的文件材料。（永久）20.上级有关农村土地承包、集体林权制度改革、退耕还林、土地治理、扶贫开发农业技术推广、农民协会等方面的文件材料。（10年）21.本村有关农村土地承包、集体林权制度改革、退耕还林、土地治理、扶贫开发农业技术推广、农民协会等方面的合同、文件材料。（永久）22.上级有关招商引资、移民等方面的文件材料。（30年）23.本村有关招商引资、移民等方面的文件材料。（永久）24.上级有关村务公开、民主决策、民主管理、财务、财产管理、税收、审计、农村合作基金、农民负担监督管理等方面的文件材料。（30年）25.农村有关村务公开、民主决策、民主管理、财务、财产管理、税收、审计、农村合作基金、农民负担监督管理等方面的文件材料。（永久）第二篇：档案管理工作规定档案管理工作规定为了加强对本项目档案的管理，制定本办法。1、档案管理目标：建一流精品工程，创一流工程档案。2、归档范围：在从事施工活动中所形成的有保存价值的各种文字（包括文件、记录、图表、光盘等）3、对档案工作所需人员、经费、库房、设备由项目部统一安排，保证档案工作的需要。4、档案室主要职责4.1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，制定本项目档案工作的规章制度并组织实施。4.2工程技术档案由项目总工分管，由技术部主任根据《竣工资料编制及档案整理实施办法》或合同规定要求进行收集组卷，移交武荆高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。4.3集中统一管理本项目部全部管理和技术文件档案，维护档案的完整与安全，开展档案的利用工作。4.4监督和指导本项目部各部门、工区、作业队做好文件资料的形成、积累和归档工作。4.5对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行定期统计。4.6对各工区、作业队档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。4.7参加工作例会和工程质量评定会，参加各分项工程验收和工程项目交工验收。5、文件资料的归档5.1各部门、工作、作业队的生产管理、质量管理和技术性文件、往来文件资料，在交工验收前30天提交监理工程师审查，并及时交付建设单位，与建设单位办理移交手续。5.2归档份数：按照招标文件的要求，提供竣工文件6套及电子版文件1套。项目部保留一份，按工程局有关规定移交工程局档案室。5.3归档文件要求字迹清楚，用黑、蓝黑墨水书写，不得用圆珠笔、铅笔书写。6、档案的利用6.1档案管理部门要建立档案的借阅制度。6.2本项目部档案主要是供本项目部使用，不得外借，特殊需要时，须经单位主管领导批准，并予登记。7、档案的鉴定和销毁7.1对已到或超过保管期限的档案进行鉴定时，由档案管理员和有关业务部门共同组成鉴定小组，逐卷进行审查。7.2销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经分管经理批准后，由二人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。严