校长办公室机构设置和岗位职责.docx

校长办公室机构设置和岗位职责

第一篇：校长办公室机构设置和岗位职责校长办公室机构设置和岗位职责校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下：岗位职责（一）校办主任职责主持校办全面工作。（二）分管秘书科与档案科副主任职责1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作；2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草；3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要；4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作；5、完成领导交办的其他工作。（三）分管行政科与接待科副主任岗位职责1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作；2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作；3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作；4、负责学校印章管理与使用工作；5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作；6、完成领导交办的其它工作。（四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作；2、负责负责桐柏路校区值班工作；3、参与处理桐柏路校区突发事件；4、完成领导交办的其它工作。（五）秘书科工作职责1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作；2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作；3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作；4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作；5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作；6、完成领导交办的其他工作。（四）行政科工作职责1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作；3、负责学校各类通告、通知和公告的发布；4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作；5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车的管理工作。6、完成领导交办的其它工作。（二）接待科工作职责1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作；2、负责校办内部固定资产管理工作；3、负责学校总值班的安排与协调；4、完成领导交办的其它工作。（五）档案室工作职责1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查；3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏；5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作；7、组织兼职档案员的业务培训和学习；8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动；9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识；10、完成领导交办的其它工作。（六）收发室工作职责1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作；2、完成领导交办的其它工作。第二篇：销售事业部机构设置及岗位职责销售事业部机构设置及岗位职责海口优联海南之心销售事业部(一)部门建制根据行政管理的要求，建立垂直管理模式的部门编制（组织架构图），以经理责制为核心，全面地建立销售各环节岗位职责，使部门业务发展责、权、利有效落实，真正做到工作配合的有效性，体现团队运作精神，确立了岗位职责的基本框架后，统一管理，分配销售部所属人员的岗位工作。(二)组织架构图见附件(三)岗位职责A.销售事业部经理是销售事业部的负责人，直接负责推销售及其推广，对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。在公司整体的营销计划指导下，具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作，并参与具体的各项销售事务，使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中，体现应有的沟通理解能力及领导组织能力，发挥主观能动性，掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括：计划任务制定执行、推广控制及评估执行、销售管理及协调、签约及后续工作。定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态，负责与公司各部门的协调和商洽。具体岗位职责：1)负责销售事业部的全面事务性管理工作2)制定销售计划、推广计划（包含费用）及推广执行细案3)对