样品室质量安全管理制度.docx

样品室质量安全管理制度

第一篇：样品室质量安全管理制度样品室质量安全管理制度1目的1.1为实现对样品的接收、贮存、流转、处臵以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制及管理，做好样品管理的保密与安全工作，以确保样品管理的有效性和完整性，符合相关技术规范和法规的要求，从而保证检测结果的真实、准确。2范围2.1本制度适用于样品在样品室的接收、识别、流转、贮存、处臵、保管等的管理。3职责监督科负总责。3.1抽样人员对抽取样品的完整性和对应于检测要求的真实性负责，在存放到样品室的同时详细填写《样品流转登记表》，做好样品的标识并分类分区妥善存放，将相关信息及其资料提交到样品室管理员。3.2样品室管理员对存放中的样品负责，包括待检测样品及封存留样的样品。根据实际情况将待检测样品及相关资料提交到送样人员，以便送样人员送样检测。3.3送样人员负责将样品送至检测单位，并回收相关资料反馈至样品室管理员，留存归档。4《样品流转登记表》填写说明4.1抽样人员、样品管理人员、送样检测人员负责填写：样品编号、名称、份数、存放区域、收入日期、备注等信息。4.2样品编号：与抽样单或采样登记表上记录一致，同一单位同一任务性质相同的一批连贯的样品可以连串样品编号表示。4.3名称：与抽样单或采样登记表上记录一致。4.4份数：与实际收入样品存放至样品室冰箱数量一致，以数字“1、2、3…”代表。对于多份相同性质的样品可以“一式一份、一式两份…”代表。4.5存放区域：根据现有冰箱使用情况，从里到外分“1、2、3”格表示。近期同一任务的样品尽量集中放臵统一区域。4.6入库日期：样品存放至样品室冰箱当天日期。4.7备注：用于说明特殊情况，如特殊的标签标注，外包装颜色性状等。也可用于特殊用途如执法加急样品的特别说明。4.8入库经手人：样品接收时，样品室管理人员签名确认，并填写一式两份入库单。4.9送检人员负责填写：送检日期、检测单位、留样、送检经手人，并填写出库单。4.10送检日期：送检人员从样品室冰箱取出样品当天日期。4.11检测单位：样品送检去向，如“本所”、“农标”等。4.12留样：以“是”或“否”表示。留样样品以大塑料袋整体打包封装，并于外包装上注明“留样”，尽可能统一放臵于3号冰箱。样品室管理人根据检测结果及实际情况，定期对无效留样进行清理。4.13送检经手人：送检人员签名确认。4.14留样的处臵：监督抽检的留样需按规定独立放臵，如果送检样为不合格样品，留样期为案件处理完毕，结案后还需要保存3个月；如果送检样为合格样品，出正式报告书后，样品还需要保存3个月。期满后，经科室负责人批准后，方可处理，并填写留样处理记录。5样品室管理5.1样品室的钥匙由样品室管理员保管。5.2样品室管理员负责样品室的清洁卫生工作。5.3样品是管理员在工作日，需每天对样品室进行检查，记录冰箱运转状况及温度。5.4非工作日时间，请本所值班保安检查冰箱的运转状况，如有异常，即及时通知办公室水电维护人员。如遇到故障不能排除，需及时报告样品室管理员。5.5监督抽查样品，需放到加足冰王的专用保温箱，放入冰箱，冻透后，再盖上盖子，做到维持冷冻状态双保险。第二篇：样品室管理制度样品室管理制度样品室管理制度1公司化验室采样、留样及样品室管理制度1目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。2采样管理要求2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。3留样管理要求3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。3.2.保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。3.3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。3.过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。3.5.外购原材料、样品保留四个月。3.6.成品样品:保留四个月。3.7.样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。4留样间管理要求4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。4.3样品要分类、分品种有序摆放。4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。样品室管理制度2(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、