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档案工作会议

第一篇：档案工作会议档案工作会议今天的会上，市政府督查室彭主任、市档案局袁局长将作重要讲话，分管档案业务工作的徐局长将对各学校的档案管理员进行业务培训。下面，我就教育系统档案管理工作讲三点要求：一、思想认识要到位档案工作是一项基础性工作。常言道：基础不牢，地动山摇。做不好档案工作，虽不至于地动山摇，但做好档案工作，对学校的发展必定大有裨益。过去，各学校档案工作为全市顺利通过“普九”验收、“两基”国检作出了重要贡献。近几年，不少学校进一步重视档案工作，档案管理更加规范有序，市一中、陆城一小档案室建设规范中见特色，局机关顺利通过省特级复查。但部分学校档案管理至今仍停留在“普九”验收时的水平，与创建档案工作示范市验收标准还存在很大差距和不足：一是档案室硬件建设不达标，有的学校档案室像杂货铺，东西存放杂乱无序，让人误以为是学校的保管室；二是归档资料不齐全，整理不规范；三是档案管理人员更换频繁，业务不熟练。下去后，校长要亲自走进档案室，对照标准，找准不足，及时插缺补漏，硬件不足的要及时增补，归档不规范的要重新整理。只要认识上来了，就没有办不好的事。二、档案室建设要到位首先是硬件建设到位。要做到心中有数，今年三月份，市教育局和档案局已联合印发了《宜都市教育系统档案工作目标管理及新农村示范单位验收标准》，明确规定学校档案室必备的硬件设施主要是：独立档案室、专用计算机、标准档案柜、必要的空调、除湿机、温度记录仪。除了空调可以因校制宜，其它不足的要及时补齐。第二是档案整理到位。今天我们统一下发了学校文件材料、归档范围、保管期限“三合一”制度，教育局花费近万元统一为所有学校制作了档案管理制度，会后集中到办公室领取，要严格按要求上墙，并对照执行。各学校要组织专门人员认真学习，新建档案要按标准归档分类，确保各类文件材料收集齐全，分类科学，整理规范。硬件建设还有情可言，档案整理必须规范齐全，一走进档案室要让人感觉耳目一新，井井有条。第三，队伍建设要到位。今天到会的除各学校校长外，档案专（兼）职管理人员也全部到会。大家除承担档案管理工作外，都担任有不同学科的教学任务和学校其它工作，非常辛苦。但仍然要加强档案业务学习，干一行，爱一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通档案管理要求，做档案管理的行家里手。各学校档案管理人员要相对固定，不能频繁更换。三、管理利用要到位充分发挥学校档案利用效益不外乎做到三点：第一，服务学校发展。重视科技档案，保管好基建资料及相关证件；收集声像档案，留存有价值的照片、影像资料；建好荣誉室，展示学校发展轨迹及成果。这些都是非常有意义的工作，一定时候也必将发挥巨大作用。第二，服务教育教学。教育教学类的档案资料尤其要收集齐全，分门别类，规范整理，方便师生查询，最大限度发挥使用效益。第三，服务教师专业成长。要整理利用好课题档案资料、教学业务档案资料，鼓励教师参与教学研究，激励教师专业成长。不少学校都建有教师专业成长档案袋，记录教师个人专业成长轨迹。杨守敬小学还专门编发印制了学校教师专业发展规划，这些都有利于教师个人成长。同志们，今天的会议是一次很好的学习、交流、研讨的机会。境由心造，事在人为。大家务必要以这次会议为契机，下去后认真抓好各项工作落实，切实做到三个“到位”，确保全市教育系统档案工作有新的进展，争取在全国检查验收中受到好评。我校档案按用途分为教职工人事档案、政教档案、教学常规档案、“双高普九”档案、后勤档案、成教档案和创卫档案等七大类；按保存形式分为纸质档案、影音图片档案和电子档案。3、各项档案的具体管理方法：（一）教职工人事档案管理：我们把全校教师情况一览表、年终量化考核积分表汇总在一起。给每位教师建立档案，把教师业务档案、专业技术考核表、年度工作考核表、教师个人述职、教师专业技术资格证、文凭、各项荣誉复印件及教师的优秀案例等放入各自的档案盒里。档案中记载了教师前进的足迹，自己教书育人的轨迹，教师可以充分认识自己，可以少走弯路，真正成为学生健康成长的指导者和引路人。（二）政教档案管理：分为五大类：学校德育档案；班级管理、安全管理、少先队及家长学校档案。①学校德育类档案首先按照时间先后顺序对县局、团县委及镇中心校下发的相关文件整理归档。其次，对于上级下发的文件，学校所做的相应的工作，包括安排及总结进行归档。第三，学校德育工作的计划、总结，以学年度为收集时限进行收集，做到有章、有序。第四，做好德育课题研究的归档收集。我校承担的省级德育课题的研究，按照课题研究的实施步骤，以每个时间段为单位对于研究方案、实施办法、阶段活动、阶段小结等都做好资料的收集，另外还做好同上级及兄弟学校相互的交流资料的收集，做为单列档案进行处理。第五，对于政教处不布置的各项重大活动都用照相机或摄象机进行拍摄记录，对于各类的影象资料进行归类，并入学