档案、证书、印章管理规定（范文）.docx

档案、证书、印章管理规定（范文）

第一篇：档案、证书、印章管理规定（范文）档案、证书、印章管理规定第一章总则第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在我校各项工作中的作用，妥善保管证书和印章，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》和证书印章管理的有关规定，结合我校实际，制定本办法。第二条本规定所称档案、证书、印章是指我校在教育教学、后勤、党政管理和其它各项活动中直接形成的对学校和社会当前及长远具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。第三条学校档案是全校师生员工智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，档案、证书、印章管理必须坚持集中统一管理的基本原则，确保各类档案、证书、印章达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。各部门都有管理和保护档案的义务和责任。第四条档案、证书、印章工作是我校工作的重要组成部分，是办好学校的一项基础工作，是维护学校历史真实面貌的一项重要事业。第二章体制、机构、人员和任务第五条我校档案工作受市教育局的领导，同时接受市档案局的指导、监督与检查。第六条学校设档案室。由办公室人员管理档案工作，负责学校档案的收集、整理、保管和移交工作。第七条学校档案室是学校档案工作的管理部门，是保存和提供利用本校档案的职能部门，具有对全校档案工作统筹规划、统一管理、实行指导、监督与检查的责任。第八条学校档案工作人员要保持相对稳定。第九条学校档案室的基本任务１、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、法令和法规，规划全校档案工作。２、建立和健全学校各类档案管理制度和实施规范，并负责指导、监督和检查执行情况。３、负责对学校各类档案及有关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工作。４、努力开展档案的开发和利用工作。５、编制各类档案检索工具，汇编档案参考资料，积极开发档案信息资源。６、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。７、负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训。８、采取多种形式、开展档案的宣传教育活动，增强师生员工的档案意识。９、积极开展档案理论和实践的研究，提高理论水平，总结实践经验，参加档案学术交流活动。10、做好档案的修复、保护、缩微及计算机辅助管理工作，逐步实现档案管理现代化。第三章经费、库房和设备第十条学校要保证档案事业所需经费。对归档文件所需的档案装具及设备，学校在其经费中给予支持。第十一条学校档案室要有符合档案管理要求的档案库房。第十二条•学校档案库房要有足够的装具，保证档案的安全存放。第四章文件材料的积累、立卷和归档第十三条学校应做到各项工作实行“四同步”管理。即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。第十四条学校应建立和完善文件材料的立卷归档制度，并将其纳入教学、科研、管理和有关人员的职责范围，以确保各项工作完成后，均有完整、准确、系统的文件材料归档保存。第十五条学校任何个人在从事教学、科研、党政管理、外事等活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定向档案室移交，集中管理，任何部门和个人不得据为己有。凡学校有重大活动、庆典、捐赠等事项，在其发生、发展过程中形成的全部文字材料、照片、录像，均应及时归档。第十六条有关人员应会同档案室对应归档的文件材料加以审查，签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不予鉴定和验收，不予申报成果。第十七条我校实行文件材料形成管理制度。１、学校的兼职档案工作人员应根据本部门的业务规律，将办理完毕的文件材料按类别、问题、时间排列装入档案袋，以便立卷按规定时间向档案室移交。２、学校各项活动，由专人负责，把活动过程中形成的文字、图表、图片等所有材料加以整理保存并移交档案室。３、学校每年形成的会计档案，应由专人按照归档要求负责整理立卷，按规定的时间向档案部门移交。第十八条凡需归档的文件材料必须遵循文件的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管利用的原则进行系统整理组卷，编写页号、填写案卷目录、备考表、拟写好案卷标题、注明保管期限；编制移交目录一式两份，由负责人和档案工作人员签字后向学校档案室移交、交接双方签字。第十九条对归档的各种载体的文件材料，必须做到书绘工整、声像清晰、装订整洁、一律用碳素墨水或黑墨水、不符合要求的由相关部门负责改进和复制。第二十条为了便于档案的装订和排架，公文处理用纸一律使用16K普通用纸，设备材料用设备档案用纸、会计凭证要统一规格。第二十一条文件材料归档范围应按规定的九大类收集归档：1、党群（党务、群团、其它）；2、行政（行政事务、人事劳资、总务后勤、其它）；3、教育教学（教务管理、德育管理、学生管理、其它）；4、基建；5、声像；6、会计（报表、帐簿、凭证）；7、设备；8人事档案；9、实物第五章档案的管理和利用第二十二条学校档案室要按照《