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档案员档案室管理制度大全

第一篇：档案员档案室管理制度大全档案室管理规定第一条档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。第二条档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。第三条要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。第四条要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。第五条档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。第六条下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。第七条认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。第八条案卷归还后，及时放回原处。第九条每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。档案员岗位职责1、认真贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策；建立健全各项规章制度。2、负责统一管理管理处的档案，并按规定向有关部门移交。3、负责对科、室、管理处的档案工作进行监督和指导。4、负责指导管理处行政文书和业务文书的形成、积累和归档工作。5、负责定期对已办理文件的整理、立卷、归档工作。6、严格执行保密法规，办理档案材料的借阅手续。7、负责过期档案的销毁工作。8、完成领导交办的其他工作。档案的移交与利用第一条各部门处理部门立好卷后，向公司综合管理部档案室移交，重要文件于每月月末向公司综合管理部档案室移交。第二条按案卷顺序填写《档案移交登记表》（见附件6）一式两份，交接双方根据移交表清查核对，双方签字盖章各存一份。第三条做好档案的借阅登记和提供利用记录。档案销毁规定第一条按规定需要销毁档案资料时，必须先通过申请经批准后，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。第二条销毁时必须填写《档案销毁审批表》（附件3），实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。第三条严禁将销毁档案转做其它用途。第四条档案销毁清册需归档，并长期保存。第二篇：档案室文秘档案管理制度档案室文秘档案管理制度公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。一、管理职责（一）行政部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。（二）各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。（三）文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政部的领导下，其管理的主要职责为：1、制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。2、协助行政部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。3、负责把永久性的文秘档案移交给相关档案机构的工作。4、总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。二、归档资料的分类1、A类——规章制度类；2、B类——行政管理类；3、C类——法制法规类；4、D类——内部发文类；5、E类——馈赠、捐赠资料类；6、F类——标准、清单、检验报告、申请、说明类；7、G类——各类事故类；8、H类——设备仪器类；9、J类——基本建设类；10、K类——经营管理类；11、TZ类——特殊载体类；三、文件资料的立卷归档（一）档案的收集1、凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。2、银行票据由财务部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。3、业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。4、各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。5、公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。（二）立卷归档的时间1、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。2、对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。（三）立卷归档的要求1、各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。2、移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。4、立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等