档案室.docx

档案室

第一篇：档案室涌泉小学关于装修档案室支出报告县教育局：涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为：1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；3、窗帘安装两幅800元；4、电线电路整改工料费1000元；5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台2000元；6、更换保险门一套1000元；7、购买档案柜四组2000元；上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。九集镇涌泉小学2012年4月18日第二篇：档案室管理制度档案室管理制度为加强本公司档案管理工作,充分发挥档案作用,有效保护公司权益，特制定以下档案室管理制度：1、档案管理员对本公司档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。2、各部门技术项目报告和本公司相关文件材料(如公文、会议记录、报告、照片、电子信息等材料)按规定的范围、时间和要求及时整理归档。3、档案资料借阅需履行登记，签字手续，重要资料借阅、复制时需先填写审请表，经部门负责人签字确认，申报公司领导批准。4、严禁将机密文件、档案资料带回家、游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。发现有关泄密事件，应立即报告。5、公司技术材料和文件按保存年限须销毁时，填写销毁审请表，由公司统一组织销毁，其他任何个人一律无权处理或自行销毁。6、不得在档案室接待亲朋好友及于工作无关人员聊天、打闹。7、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防风、防潮、防高温工作。第三篇：档案室管理制度档案工作管理制度第一章主管领导对档案工作的职责一、熟悉档案工作的法令、方针、政策；根据上级精神，结合系统的实际情况，研究部署档案工作，主持制定实施档案工作计划、规划,使档案工作规范化、系统化、科学化；二、将档案工作列入工作议事日程，定期听取档案工作汇报，参加系统档案工作会议，使档案工作实现统一管理、现代化、规范化管理。三、关心档案干部的思想和工作情况，解决档案工作中的实际问题四、负责待销档案的审批。第二章办公室主任对档案工作职责一、认真贯彻落实档案工作的方针、政策。二、定期召开系统及本级档案工作会议，制定档案工作计划，对档案的管理与利用提出要求，定期向主管领导汇报，搞好协调工作。三、定期组织档案工作检查，及时了解档案工作情况，解决工作中的具体问题。四、关心档案管理人员的思想、学习、工作和生活。第三章档案工作机构职责一、认真贯彻执行《档案法》及国家、公司关于档案工作的法规和规章，落实本公司工作计划。二、指导和督促各门类文件资料的收集、整理、归档工作。三、集中统一管理本级各门类载体的档案资料。四、积极开展档案利用工作，为各项业务管理工作提供服务。五、根据《档案保管期限》的规定，组织安排对超过保存期限的档案进行价值鉴定。六、完成领导交办的其它档案工作。第四章档案工作人员岗位责任制一、档案工作任务：依照《中华人民共和国档案法》的要求，综合管理公司全部档案，保证公司各种档案的完整与安全，并能及时准确地提供利用。二、工作范围（一）认真贯彻、实施《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规定；（二）拟定执行公司档案工作计划、管理制度、费用预算；（三）统一管理公司各门类和各种载体的档案，并负责收集整理、鉴定、保管、统计、利用和编研以及档案的移交、销毁工作；三、工作要求：（一）各类档案及文件资料收集齐全：公司在经营管理活动中直接形成的各种文件材料（包括文字、图表、照片、声像制品等），必须收集齐全及时立卷归档，同时要收集和积累与保险业务有关的资料；（二）工作质量要求：归档的文件材料必须收集齐全、完整,应按照各种档案管理规定及立卷装订、整理的标准对档案进行整理，做到分类准确、装订整齐、牢固；（三）主动、准确、及时、热情、耐心、细致地做好档案利用工作，认真做好各种资料的编研工作；（四）提高档案工作现代化水平，利用办公系统管理档案，全面实现计算机检索、统计、分析、编研和保存档案材料；（五）严格遵守执行档案工作的法规、制度，做好档案的安全保护和保密工作；（六）各种档案借阅，交接手续清楚，对档案要定期检查，发现问题及时报告，采取必要的措施做好档案材料的防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘，确保档案的安全。第五章保密制度一、凡借阅档案室秘密级档案的人员，必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》，严守国家机密。二、档案的密级分为绝密、机密、秘密、商业机密、商业秘密和普通七种，由本公司保密委员会、档案鉴定小组与综合档案室做好档案密级划分与解密工作，划入密级的档案，要在档案封面上盖密级章。三、划入密级档案只能在档案室查阅，不得外借，未经许可不得私自抄录和复印，违者视情节轻重，按《保密法》的有关规定追究责任。四、对外提供资料，发表文章