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档案工作目标管理条件

第一篇：档案工作目标管理条件档案工作目标管理等级评定条件一、申报机关省二级（含复查）：1、依法进行档案登记。2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。3、库房管理：①有独立的档案库房，库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有标准档案柜架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器等档案的基础保护设施设备。③使用符合保管条件的装具。④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室。4、档案整理：①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库。③建立有近五年的发文汇集。5、其他：①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）③准备一套申报材料二、申报机关省一级（含复查）1、依法进行档案登记。2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。3、库房管理：①“三室”分开，独立的档案库房、阅文室和档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。③使用符合保管条件的装具。④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。4、档案整理：①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于300张）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。③建立有近五年的发文汇集。5、其他：①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）③准备一套申报材料三、申报机关省特级（含复查）：1、本机关档案工作获得省一级目标管理证书达一年以上。2、本系统及直属单位90%获得省二级以上等级资格。3、档案库房充裕，配备密集架等档案保管设备。4、建立独立的实物档案陈列室。（实物档案陈列室建设参照《湖北省机关荣誉室建设指导意见》）5、依法进行档案登记。6、档案人员通过岗位培训，持证上岗。7、库房管理：①“四室”分开，独立的档案库房、阅文室、实物档案陈列室、档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。③使用符合保管条件的装具。④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。7、档案整理：①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于500张，实物档案不少于100件）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。③编写五种以上编研材料，建立有近五年的发文汇集。8、其他：①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）③准备一套申报材料附：湖北省机关荣誉室建设指导意见（2005.03.30）1、荣誉室建设基本条件：荣誉室应是机关独立固定的、能满足需要的荣誉陈列场所，便于机关干部参观和接受教育。室内设置应有橱窗、橱柜、展板、声像和安全保护设施设备。荣誉室应有实物陈列的实体内容，又有图文并茂并能充分反映机关历史面貌内容的喷绘展板。2、实物陈列内容：机关在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其它在业务活动中产生的有保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物，经编号后，按其类型分别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物，可陈列复制件。需要说明的实物，要附上文字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多的，除选择部分有代表性的实物陈列外，其余部分可缩微成统一规格的影印件展示，原件可陈放橱柜内保存。3、展板制作内容：展板内容应按照下列篇幅设计制作成彩色喷绘展板，并便于更换内容。1、机构沿革篇。主要反映本机关组织机构沿革，历届班子主要领导的照片及简介，现任领导班子成员集体照片及简介。其中组织机构沿革可采用文字和图表的形式设计。2、荣誉陈列篇。主要是反映本机关先进模范人物的照片及先进事迹材料；集体或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件；获奖(含科技成果)名录表，主要内容包括颁奖单位，荣誉称号，授奖集体或个人等，可按获奖时间的先后顺序排列。