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档案年度工作总结

第一篇：档案年度工作总结篇一：档案室年终工作总结年终工作总结光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2014年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。四、从点滴入手，做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。五、存在的不足及改进措施1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。赵培培2013-12-30篇二：档案管理年度工作总结档案管理年度工作总结（2008）在学校党政领导的关怀支持、有关部门的大力帮助、全体专（兼）职档案工作人员的共同努力下，我校档案管理以2004年年度考核“合格”等次为基础，完成了年初制订的“保二”（保证我校档案年度考核达到省二级）“争一”（争取实现我校档案年度考核达到省一级）的目标任务，年底顺利通过了省档案局、省教育厅领导和专家对我校档案管理省一级标准的考核，这在我校档案管理建设和发展史上具有重要的纪念意义，现简单总结如下：一、明确目标制订可行措施我院档案管理工作自2004年省档案局考核为合格等级后，由于学校搬迁、本科教学水平“评估”和原设计的学校综合档案室（在图书馆一楼）没能按时启用等客观原因，我们连续两年婉言谢绝了省档案局对我校档案管理工作的现场考核。根据学校现实条件和我校档案管理考核合格等级已落在省属普通高校最后的状况。我们坚持以科学发展观为指导，认真学习省裆案管理考核书，分析了我们已具备的晋升等级的因素，找出了我们的不足，全体工作人员下定决心向档案管理的高等级冲刺，确定要保证实现档案年度考核达到省二级，争取实现我校档案年度考核达到省一级的目标。并以倒计时的方法逐一落实每个月的具体任务，并把每项任务落实到具体的同志。做到了内部分工明确、职责清晰，措施可行。二、认真学习规范立卷归档为了切实达到我校档案管理年度考核省一级标准，我们除认真学习上级有关文件、考核细则外，我们先后到档案管理年度考核已达省特级标准的山东中医药大学、山东工艺美术学院学习，吸取他们宝贵的经验。从年初开始就加强了对立卷质量监督和指导。严把案卷材料的完整性、分类组卷的科学性、装订入橱的规范和准确性，确保档案三率达到省档案管理一级标准的要求。在具体布置各部门立卷，归王档工作过程中，及时指导各部门立卷，解决部门在立卷工作中遇到的问题。发现材料不齐全的及时通知再次收集、催交补全等措施。按照国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》，结合我校档案工作实际情况制定的《山东轻工业学院档案实体分类方案》，对我室库存所有档案的分类、整理、组卷、装订；案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号目录、专题目录等进行了复查核对。还新做了有关专题索引目录。制（修）订了人事档案工作规程，严格收、转、查阅的有关手续。在没有经费的情况下，将新进人员的档案分类、编号后组成简卷装入袋内。三、主动争取科学整理库房针对我校实际情况，要解决档案库房严重不足，且与办公室混合一起的问题，光靠职能部门硬性调整是可能的，为此我们深入有关部门了解他们房间的使用情况，想方设法掌握其室内空间和利用多少，并把我们的困难向部门领导解释清楚，请求给予尽可能大的支持，帮助我们解决库房紧缺的实际问题。我们诚恳的态度得到有关部门领导的体谅，在学校领