档案管理制度精编.docx

档案管理制度

第一篇：档案管理制度农广校档案管理制度为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。1．成立档案资料工作领导小组。有一名校长分管，一名档案资料员具体负责。2．健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3．农广校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。各种有关资料交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由教务处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、教师培训档案等由教务处、教务处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。7．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。8．积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。9．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。10．积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。11．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。12．按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。第二篇：档案管理制度范本档案管理制度为规范公司档案管理，保护公司无形资产的安全，特制订XXX公司档案管理规定。一、适用范围适用公司所辖各部门。二、档案分类1、财务档案财务档案包括财务凭证、财务报表（统计报表）、财务类的各种证照（税务登记证、贷款证、信用证明等）、银行抵押资料、财务分析报告、资产评估报告、审计报告、预决算报告、公证书、对外投资担保、结算中心的客户登记卡（出入库单据）、出具各类文件等的原件和相应的电子版原件。2、办公类档案⑴企业的各类证照（营业执照正副本、组织代码证正副本及电子件、商品流通许可证、生产许可证QS、特许经营证书、对外注册登记证、外贸出口登记证、商标证书、有关认证证书等）；⑵产权证（房屋产权、土地产权、知识产权、专利等）；⑶各类合同、协议及附件资料；⑷加盖公司公章的各类重要文件；⑸公司股东会、董事会、监事会的章程、变更、决议纪要及工商登记资料；⑹对外报送的各类统计报表、企业信息报表（加盖公司公章）；⑺对外报送的项目及附件资料；⑻战略规划和经营计划书；⑼对外投资的各类纪要、出具的文件、委托书等；⑽人事档案、薪资标准等；⑾重要参观、考察的照片和影视资料等；⑿各类取得的荣誉证书。以上资料的原件和相关的电子版。3、技术设备类档案⑴生产工艺、检验（验收）标准、产品标准、标签备案、配方；⑵各类产品的型式检验报告、外部抽检的检验报告；⑶产品内外包装设计稿、设计人资料；⑷有关认证和注册的文件、手册、检查资料等；⑸各类图纸（工程建设、设备、生产工艺布局、规划等）；⑹重要设备的技术资料（制冷、运输、电梯、速冻生产线、食品生产设备等）——资料、合格证、检测报告等；⑺各类设备、管道、表类、计量装置等经外部检验部门的检定、检测的证书、表格、标签等；⑻各类工程验收资料。以上资料的原件和相关的电子版。三、职责1、财务档案由财务部负责保管；2、办公类档案由综合办负责保管；3、技术设备档案由生产技术部保管。四、保管原则1、各部门负责人为档案保管的主要责任人，应指定专人（兼职）保管档案，为档案保管的第一责任人。2、各类档案应放置在档案盒内，列明清单、分类保管，再放置到带有锁闭装置的档案柜内保管。3、档案保管人员应选择诚信度高、责任性强、认真心细、踏实稳重的员工担任。4、档案保管的场所应干燥、通风，有防鼠害、防虫蛀、消防设施的基本功能，离地面高度在5公分以上，不靠近窗户，以免受潮。5、保管人员要关注档案的收集整理和归档工作。6、各部门应将属于档案集中管理的资料原件及电子版及时送至档案保管人员处，及时归档保管。五、档案的借用和使用1、各部门平时工作需要借阅（用）档案原件的，需要提出申请，经本部门负责人批准和档案保管部门负责人的批准后方可办理借阅（用）手续。2、档案保管员凭批准后