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档案员岗位职责范文合集

第一篇：档案员岗位职责档案员岗位职责一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。六、协助各部门做好打印工作。七、做好接待上级及有关单位招待工作。八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。第二篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。2、负责规划、协调全公司业务工作。3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案信息资源为公司各项业务工作服务。6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办理签收手续。7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保护工作。10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。第三篇：档案员岗位职责职务：档案管理员姓名：祁慧云工作职责：1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。8、按照有关规定执行档案的销毁工作。9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。10、完成领导交办的其他工作。第四篇：档案员岗位职责档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。第五篇：岗位职责及档案管理制度(档案员)档案员岗位职责1、认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。4、坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。7、做好档案的收进、移出和统计工作。8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。档案借阅制度1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节轻重，依法处理。6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效