档案室管理人员岗位职责精选.docx

档案室管理人员岗位职责

第一篇：档案室管理人员岗位职责1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。2.参与制定学校档案管理制度。3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确,编目详细，上架及时，无零散材料积存。6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。11.遵守档案保密守则。12.完成分管领导和校长布置的其他工作。第二篇：档案室管理人员岗位职责档案室管理人员岗位职责1．认真执行党和国家的保密制度，确保档案的完整和安全。2．及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。3．熟悉室存档案的内容和检索，练好整档基本功，为本校各项工作服务。4．做好档案室的清洁卫生工作，并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。5．严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。第三篇：档案室管理人员岗位职责镇平金陵外国语学校岗位职责金陵外校档案室管理人员岗位职责1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。2、参与制定学校档案管理制度的制订。3、积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。4、根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。5、对所收集的材料做到分类科学、装订规范、立卷准确，编目详细、上架及时、无零散材料积存。6、指导并监督本校各处室，部门归档材料的收集、整理、装订上交等工作。7、重视档案的编研和开发利用，对已形成的档案材料进行分析，对重要文件，学校大型活动、教学中的基础数据进行编和专题介绍，有效地为教育一线服务。8、积极收集与本科业务有关，能弥补档案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。9、严格和规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助档案工具，迅速提供利用所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。10、档案保管期满，根据档案管理有关规定，进行移交或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。11、遵守档案保密守则。12、完成主管领导和校长布置的其他工作。第四篇：档案室岗位职责档案室岗位职责2011年三坝校区档案工作室党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。档案室：1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。11、完成领导交办的其他任务。工作人员职责：1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。3、负责档案的计算机录入工作。4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。5、负责档案的借阅、利用及服务工作。6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”