档案室管理制度【精编】.docx

档案室管理制度

第一篇：档案室管理制度档案工作管理制度第一章主管领导对档案工作的职责一、熟悉档案工作的法令、方针、政策；根据上级精神，结合系统的实际情况，研究部署档案工作，主持制定实施档案工作计划、规划,使档案工作规范化、系统化、科学化；二、将档案工作列入工作议事日程，定期听取档案工作汇报，参加系统档案工作会议，使档案工作实现统一管理、现代化、规范化管理。三、关心档案干部的思想和工作情况，解决档案工作中的实际问题四、负责待销档案的审批。第二章办公室主任对档案工作职责一、认真贯彻落实档案工作的方针、政策。二、定期召开系统及本级档案工作会议，制定档案工作计划，对档案的管理与利用提出要求，定期向主管领导汇报，搞好协调工作。三、定期组织档案工作检查，及时了解档案工作情况，解决工作中的具体问题。四、关心档案管理人员的思想、学习、工作和生活。第三章档案工作机构职责一、认真贯彻执行《档案法》及国家、公司关于档案工作的法规和规章，落实本公司年度工作计划。二、指导和督促各门类文件资料的收集、整理、归档工作。三、集中统一管理本级各门类载体的档案资料。四、积极开展档案利用工作，为各项业务管理工作提供服务。五、根据《档案保管期限》的规定，组织安排对超过保存期限的档案进行价值鉴定。六、完成领导交办的其它档案工作。第四章档案工作人员岗位责任制一、档案工作任务：依照《中华人民共和国档案法》的要求，综合管理公司全部档案，保证公司各种档案的完整与安全，并能及时准确地提供利用。二、工作范围（一）认真贯彻、实施《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规定；（二）拟定执行公司档案工作计划、管理制度、费用预算；（三）统一管理公司各门类和各种载体的档案，并负责收集整理、鉴定、保管、统计、利用和编研以及档案的移交、销毁工作；三、工作要求：（一）各类档案及文件资料收集齐全：公司在经营管理活动中直接形成的各种文件材料（包括文字、图表、照片、声像制品等），必须收集齐全及时立卷归档，同时要收集和积累与保险业务有关的资料；（二）工作质量要求：归档的文件材料必须收集齐全、完整,应按照各种档案管理规定及立卷装订、整理的标准对档案进行整理，做到分类准确、装订整齐、牢固；（三）主动、准确、及时、热情、耐心、细致地做好档案利用工作，认真做好各种资料的编研工作；（四）提高档案工作现代化水平，利用办公系统管理档案，全面实现计算机检索、统计、分析、编研和保存档案材料；（五）严格遵守执行档案工作的法规、制度，做好档案的安全保护和保密工作；（六）各种档案借阅，交接手续清楚，对档案要定期检查，发现问题及时报告，采取必要的措施做好档案材料的防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘，确保档案的安全。第五章保密制度一、凡借阅档案室秘密级档案的人员，必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》，严守国家机密。二、档案的密级分为绝密、机密、秘密、商业机密、商业秘密和普通七种，由本公司保密委员会、档案鉴定小组与综合档案室做好档案密级划分与解密工作，划入密级的档案，要在档案封面上盖密级章。三、划入密级档案只能在档案室查阅，不得外借，未经许可不得私自抄录和复印，违者视情节轻重，按《保密法》的有关规定追究责任。四、对外提供资料，发表文章等，不得系统引用提供本公司秘密级的档案材料。五、对秘密级档案要控制开放，查阅秘密级档案须经办公室主任批准。六，未经领导批准，档案管理人员不得私自复印或摘抄档案内容，不得以任何形式对外泄露档案内容。第六章档案鉴定、销毁制度一、本公司统一保管的、超过保管期限的档案材料，由本公司档案鉴定小组负责鉴定其保存价值，并决定存毁。二、档案鉴定，主要根据档案的内容和保管期限，以全面的、历史的观点去分析判定。三、档案鉴定工作，对保管期限届满的档案，根据实际情况需要予以安排。由档案室提出销毁意见，会同有关业务部门鉴定小组成员共同鉴定。四、凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，要登记造册，并在案卷目录上注明“销毁”，按规定报经公司主管领导或办公室领导批准后销毁。五、档案销毁时，必须有两人负责监销，并在销毁清册上签字。“销毁清册”由档案室长期保存。六、需永久保存的文书档案在本公司保管，不向当地档案馆移交。第七章档案库房管理制度一、档案库房由专人管理，库房和箱柜锁匙专人专柜保管，除保管人员外，无关人员不得随意进入库房。二、档案材料进库或调出，必须进行登记、统计。三、根据国家有关规定，档案库房要有防盗、防火、防潮、防水、防光、防尘、防污染、防鼠、防虫、防霉等十防设施。库房门窗的防盗设施必须牢固可靠，并应设置消防设备和防光的窗布。四、档案库房环境必须清洁卫生，布局合理、档案装具排列整齐、美观、便于利用。五、注意气候的变化，及时调节库房通风和温湿度。保持库房内适宜的温湿度，做好温湿度记录，采用技术