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档案工作年度总结

第一篇：档案工作年度总结镇档案工作汇报尊敬的各位领导：在县委、县政府领导的关心和帮助下，在县档案局的精心指导下，我镇档案工作始终坚持以科学发展观为统领，不断创新举措，扎实务实工作，圆满地完成了县档案局年初下达的档案目标任务。现将今年的工作向各位领导作如下汇报。一、成效与举措（一）抓组织领导强责任落实，不断强化档案工作管理意识我镇党委政府一直以来高度重视档案管理工作，成立并适时调整了档案工作领导小组，由镇党委书记任组长，镇长、分管领导任副组长，各站、办、所、村（居）委、相关部门负责人为成员，全面负责我镇的档案管理工作。同时下设档案工作办公室于镇党政办，落实了专门人员负责档案及地方志等日常工作。所有工作均做到了分工明确、责任到位、措施有力。（二）抓宣传培训强队伍建设，全面提高档案工作管理水平为加强档案人员的业务知识培训，提高其档案业务素质。我镇一是坚持走出去“学”，积极组织相关档案人员参加全县组织的业务培训；二是坐下来“研”，于今年7月、10月两次组织各站办所、村居委及两新组织的档案人员参加镇上组织的档2理并立卷归档，条目清晰、整理规范。二、问题与建议（一）存在的问题1、档案意识淡薄，认识未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集不齐全。各站所办形成的有些材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个部门，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率不是很高。3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来，各站、办、所档案员通常由部门文秘人员兼任，由于人员易变动，新任档案管理人员所掌握的档案知识不够，再加上平时工作比较繁忙，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不是很高。（二）建议1、由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经费制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。为此，特建议县委县政府是否考虑专项划拨档案管理经费。2、由于乡镇财政压力大，经济非常拮据，明年我镇就要开展档案移交工作，而这项工作需要很大一笔资金，我镇确实困难。建议县委县政府是否考虑以其他方式解决这笔资金，以减乡镇经费压力。三、措施与方向1、广宣传。我镇将进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、重投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。3、巧利用。进一步开发和利用好档案，积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据，为群众致富和社会和谐提供信息资源。4、拓渠道。充分发挥计算机互联网的作用，做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，切实服务好民生。2009年12月7日第二篇：2011档案工作总结档案工作总结今年我局档案管理工作在局领导的关心支持下，在市档案局的具体指导下，以“三个代表”重要思想为指针，围绕交通发展这个主题，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导。今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入重要工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。在年初的全市交通工作会议上就把档案管理工作列入计划及有关人员的岗位职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。成立了由分管局领导任组长的档案工作领导小组，重新组建了局保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任部门。二、制度完善，管理规范。为认真做好档案管理工作，我们始终坚持以贯彻落实《档案法》为核心，先后制定和完善了《档案工作管理体系》、《档案工作管理制度》等，悬挂上墙，从而明确了档案管理人员岗位职责。三、加大投入，确保安全。在经费十分紧张的情况下，局领导高度重视档案室的软硬件建设，重新装饰档案室，为档案室新购置了档案卷柜、计算机等，用于档案保存和管理，并配备空调设施，做到档案室安—1—全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生，使我局改变了没有正规档案库房的历史，为今后我局档案再次升级打下了良好的基础。四、注重质量，完成立卷归档。我局归档的档案有文书、科技、会计、人事等各类档案，其中文书的立卷归档是档案管理的主要工作。我们坚持高标准，严要求狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。档案信息管理现