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档案工作总结

第一篇：档案工作总结2011年档案管理工作的总结：一、2011年工作情况（一）加强组织领导，引起全员重视。我办高度重视档案工作，成立了以分管主任为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备人员从事档案管理工作。并向全体干部传达了《国家档案局关于加强中央和国家机关所属机构档案工作的意见》文件精神，对抓好今年档案工作进行了专门部署。（二）做好管理工作，完善业务程序。在已有纸质现行文件的基础上，并行内网现行文件，逐步替代纸质文件，防止文件遗漏，同时使各处室熟悉电子档案管理系统。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理。1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已处理完毕的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案及时进入综合处按程序处理、归档；2、档案归档时，按规定的位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；3、档案上报入库前，对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理。对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强档案的保存价值和使用价值；4、做好档案网络的维护、管理工作，保证工作的正常运行。对内网的文件准时处理，按程序处理完成后及时归档。（三）逐步完善制度，规范内部管理。制订落实了档案员岗位职责、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。对档案制度和保管中存在的问题，一经发现及时提出建议尽早完善制度。随着各种管理制度的完善，我办档案管理工作也进一步规范化，有力地促进工作质量。专人负责档案整理归档和保管，按保密程度分别指定专人负责登记保管，涉密文件及时返还或消耗。加强对文件的督察督办，进一步细化督查程序，详细登记文件的来文时间、文号、时间期限、主要内容、所在部门，防止档案丢失或遗漏。二、2012年工作目标（一）加强硬件设施建设，提高档案工作水平。受硬件设施的局限，内网文件的处理及管理利用率不高，现行文件仍以纸质文件为主。内网电子档案管理系统应用还有待于进一步的提高。在今后的工作中改善档案硬件设施，不断加强各处室电子档案管理系统业务能力，强化档案管理信息化，进一步利用电子档案管理系统，逐步使我办档案工作走上规范化、制度化轨道。（二）组织学习专业知识，积极提高管理水平。加强相关档案人员专门知识修养，提高业务水平。积极参加局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。（三）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。目前还存在对全员档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。今后将着重加强档案法制宣传，不断强化全员档案意识。第二篇：2011档案工作总结档案工作总结今年我局档案管理工作在局领导的关心支持下，在市档案局的具体指导下，以“三个代表”重要思想为指针，围绕交通发展这个主题，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导。今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入重要工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。在年初的全市交通工作会议上就把档案管理工作列入计划及有关人员的岗位职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。成立了由分管局领导任组长的档案工作领导小组，重新组建了局保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任部门。二、制度完善，管理规范。为认真做好档案管理工作，我们始终坚持以贯彻落实《档案法》为核心，先后制定和完善了《档案工作管理体系》、《档案工作管理制度》等，悬挂上墙，从而明确了档案管理人员岗位职责。三、加大投入，确保安全。在经费十分紧张的情况下，局领导高度重视档案室的软硬件建设，重新装饰档案室，为档案室新购置了档案卷柜、计算机等，用于档案保存和管理，并配备空调设施，做到档案室安—1—全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生，使我局改变了没有正规档案库房的历史，为今后我局档案再次升级打下了良好的基础。四、注重质量，完成立卷归档。我局归档的档案有文书、科技、会计、人事等各类档案，其中文书的立卷归档是档案管理的主要工作。我们坚持高标准，严要求狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。档案信息管理现代化程度进一步提高。对所整理的文书档案案卷目录，运用计算机处理，并力争将今后的文书档案日常的收、发文登记也试行以计算机处理，归档、组卷等全部用计算机完成，以适应办公自动化的需要。由于需要整理的档案文件数量非常大，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库