档案工作汇报材料精编.docx

档案工作汇报材料

第一篇：档案工作汇报材料xx街道办事处2009年档案工作汇报近年来，我办档案工作在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的指导与支持下，认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《xx省实施〈档案法〉办法》和《xx市档案管理办法》，对辖区档案规范化管理工作做到早安排、早部署，多检查、多指导，使我办档案管理工作取得了长足的进展，确保了档案工作的安全管理和合理利用。下面我就办事处年档案工作作一简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。一、辖区基本情况xx街道办事处成立于x年x月，位于城北区东南部，面积约x平方公里，辖属x个行政村、x社区居委会。目前，xx街道办事处、xx路西社区、xx村、xx村档案管理已达省二级标准；xx河东路社区、xx社区达到示范档案室的标准；xx社区为规范管理档案室；xx村、xx村达省三级档案目标管理。二、档案管理情况1、建立健全了各种规章制度，如《档案利用制度》、《档案综合管理制度》、《文件材料归档制度》、《档案保密制度》和《档案人员岗位责任制》等制度。并且在日常的工作中严格执行，从而规范了档案的管理，使之逐步走向正轨，迈向规范化管理。2、档案设备的配备：办事处档案室面积x平方米，配1备有x组铁皮档案柜，电脑x台。各村各社区也配备有相应的档案室和档案柜，档案基本设施的建设，为档案能够及时，准确的归档提供了保障。三、档案基本情况我处认真贯彻执行《档案法》，注重档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管等工作，认真仔细地从各办公室收集文件，确保档案内容完整，进柜的档案材料排列有序，做到保管期限不同的档案分别存放，有效发挥档案作用，达到了分档系统化、规范化。目前办事处档案室中有文书档案xx卷，xxxx件；会计档案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；荣誉档案xx件；照片档案x册xx张。并按规定定期向档案馆移交了档案。按照区委、区政府下发的《关于创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动的实施方案》的文件精神及要求，我办及时成立了领导小组，并制定了实施方案。从今年x月以来，在区档案局的指导下，抽调专门人员认真、仔细地对x个村的档案进行规范整理。目前，各村档案室内共配置档案柜xx套；整理、规范文书档案xx卷，会计档案xx年xxx卷，xx年xx卷，凭证xxx卷；科技档案xxx卷，照片档案xx张，荣誉档案xx件；村民档案的整理工作已经起步。2、主要工作措施及效果：档案工作可以说是一件需要工作人员必须有耐心、要细心，并且要具有高度责任心的一项平凡的工作。在近几年的工作中，我们的档案工作，严格执行了档案的各种规章制度，建立了各种登记册，并能够在日常的工作中坚持原则，执行正常的程序，使得档案在得到充分利用之余，及时归档，保证万无一失。严格按规范化档案室的要求建设，做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠，档案员经常打扫库房，确保了库房干净、整洁、管理有序。档案室内清洁干燥，严禁闲杂人员入内，无安全隐患。为了保证档案的完整，档案室建立健全统计台帐和全宗卷，档案的接收和移交手续清楚，并严格档案借阅制度和保密制度，查阅档案必须办理登记和借阅手续，在本室定点查阅，档案资料阅毕后，经档案人员检查无误后，及时归还。保密制度方面，做到了不该说的不说，不该让无关人员看的不看。至目前办事处已接待查阅档案利用xx人次，提供档案xx卷，为工作提供了方便。四、存在的问题和困难第一、由于档案数量逐年递增，原档案室房屋已显得狭窄。第二、各种规章制度在工作中还要根据我办实际情况进行完善制定。第三、由于档案设施不完善，无法实现现代化管理。第四、由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，防潮设备还有待于进一步改善。第五、由于各级档案员缺乏专业知识，档案的规范化管理还有待进一步加强。五、下一步工作思路：1、加强学习，提高人员素质学习是工作的基础。在今后的工作中，我们首先要加强专业知识的学习，增强专业技能，以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时，加强学习十七大精神，以及“三个代表”的理论精髓，以提高我们的政治素质，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。第三，要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，以确保工作的优质完成。2、加强管理，规范各种制度第一，将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使档案保管更加完好无损；第二，继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；第三，继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的管理工作，规范各种规章制度，使我办的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。3、提高档案的利用率加强档案管理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽最大力量把档案工作的