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档案管理

第一篇：档案管理《岗位培训教程》第二编档案管理第一章文书档案管理一、填空1、文书档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在党委、行政管理活动中形成的具有保存价值各种形式的历史记录。2、保证归档文件齐全完整是收集工作的基本要求。3、文件材料的收集要及时，工作也好做在平时。4、文件材料价值鉴定包括两个方面的工作任务，一是确定归档范围，二是划分保管期限。5、对归档文件材料进行准确的分析和鉴别，必须坚持历史的观点、全面的观点、发展的观点。6、2006年12月18日，国家档案局颁发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》7、国家档案局规定文书档案的保管期限有2种，即永久和定期，定期一般分为30年和10年8、2000年12月6日，国家档案局制定发布了《归档文件整理规则》，对文书立卷进行改革。《规则》从“简化整理、深化检索”的目的出发，对归档文件整理的许多程序、环节进行了调整、简化。9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、作为文书档案保存的纸质文件材料。10、《归档文件整理规则》规定，“件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。11、分类是将归档文件暗器内容和形式特征划分类别和层次，构成有机体系的过程，分类必须在区分全宗的基础上进行。12、文件修正一般包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊的或易退变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，对幅面过大的文件进行折叠等13、耐读分类法，是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类，即一个年度形成和处理的文件材料放在一起整理。14、机构分类法试讲归档文件按其形式和处理的部门划分类别。15、归档文件的排列应遵循事由原则，即有密切联系的文件材料应当排列在一起。16、件号，即文件的排列顺序号，件号分为室编件号和馆编件号。17、档号项目确定后，要以归档章的形式逐件标识在每一件归档文件上，以明确归档文件在全宗中的位置。18、归档文件应严格按照分类体系和件号的先后顺序分别装入档案盒。二、单项选择1、《归档文件整理规则》仅运用于B范围的纸质文件材料。A科技档案B文书档案C专业档案D声像档案2、《归档文件整理规则》所讲的分类，是指全宗内归档文件的B分类。A检索B实体C逻辑3、装订文件一般来说，采用左侧装订的，应将文件左边和C对齐。A上边B右边C下边4、运用年度分类法时，应正确地确定文件的日期，一般来说应以文件A为准。A签发日期B公布日期C收文日期5、对跨年度形成的同一次会议的文件材料，应放在会议C年度整理归档。A开始B贯彻执行C结束6、归档章一般盖在归档文件首页B位置的空白处。A下端居中B上端居中C左上角三、多项选择1、归档文件整理时将归档文件以“件”为单位进行A、B排列、编号D、E，使之有序的过程。A装订B分类C组卷D编目E装盒2、《归档文件整理规则》规定档号的必要项目包括ACDF。A全宗号B机构C年度D保管期限E问题F件号3、件内稿本、文本正确排列的方法是AC。A正本在前，定稿在后B复印件在前，原件在后C转发件在前，被转发件在后D外文在前，中文本在后4、归档文件分类的基本方法是：AC。A年度分类法B级别分类法C保管期限分类法D责任者分类法5、编制归档文件目录，可以为档案的ABDE和编研工作的开展提供条件。A保管B鉴定C整理D检索E统计6、盒内备考表设置的项目有ABCD。A盒内文件情况说明B整理人C检查人D日期四、判断1、为参考目的从各方面收集的文件材料应归档保存。×2、机关重要发文应重份归档保存，实行两套制。×3、《归档文件整理规则》的核心是取消案卷，以“件”为单位直接实行文件级整理和管理。√4、划分保管期限是一种对归档文件进行分类管理的方法。√5、文件处理单应与文件作为一件归档保存。√6、归档文件按机构分类的同时，也可以按问题分类。×7、企业事业单位不能执行《归档文件整理规则》。×8、归档文件编号是将归档文件在全宗中的位置标识为符号。√9、归档文件可以直接按形成时间或收发文号顺序排列。×10、在档号项目中，年度和保管期限为选择项。×11、归档章中的内容，可以打乱项目位置任意填写。×12、归档文件装盒时，不同形成年度的归档文件，可以放入同一档案盒内。×五、简答1、简述文件材料收集工作的要求。答：（一）文件材料应当齐全完整，并符合长久保管的质量要求；（二）归档文件材料应当精炼准确，并反映立档单位的主要职能（三）档案机关要加强对收集工作的监督和指导。（四）及时移交应归档的文件材料2、简述归档文件的整理原则。答：1、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；2、区分不同价值；3、便于保管利用。3、归档文件的排列为什么要坚持事由原则？事由原则对归档文件的排列，《细则》强调了“事由原则”，即同一事由的相关文件应当排列在一起。这里的事由是一个比较原则性的概念，可以是指单