档案管理工作职责精编.docx

档案管理工作职责

第一篇：档案管理工作职责档案管理人员工作职责岗位要求：1.熟练使用办公室工作软件2.整理文件规范、写字工整3.按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，发现问题及报告并妥善处理。4.对家长反馈信息及回访信息及时整理，要求具有一定的概括能力。5.热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。6.完成领导交办的其他工作。档案的归类及整理一级目录.档案分为七大类：行政管理、教学档案、教师档案、学生档案、财务档案、前台档案、学校设备管理。二级目录1.行政管理分为上级机关下达文件、学校依法办学资料、学校制度、岗位职责及未来规划、会议记录管理、与代理商合同。2.教学档案管理设有各学科教学目标、公开课及教学流程、教学总结及创新、教学活动、宣传资料印刷及收集保管。3.教师档案分为教师个人资料、教师成长资料、教师培训资料、教师点名册管理、教师备课本管理、离职教师资料管理。4.学生档案主要是学生回访档案。5.财务档案主要分为学生收费制度、薪资制度、教师各年度工资发放表格、学生收费记录、奖品区发放资料、学校物品发放记录等。6.前台档案主要分为教师点名册、前台登记表、前台点名册。7.学校设备管理主要电视机、投影仪等设备资料的保管。三级目录对文件进行归类整理根据时间先后顺序或文件内容归类整理。（详见档案整理表格）档案管理岗位职责1.学校与有关单位的文件、合同及时归类整理，严格按照档案归类方法整理。2.教师资料及时归类整理，督促老师及时交纳。3.对学校资料严格保密，严禁泄露。4.档案借阅要履行借阅手续，严禁带出。5.档案橱的管理要严密，钥匙不得转借他人。6.对过期档案及时整理，需移交或销毁必须经校方领导人签字方可处理。档案借阅1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。4．借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。网站管理人员职责1、按照学校动态及时发布相关文章，更新网站内容。2、及时清理网站不合理的内容，对网站进行检查。3、网站用户的管理，不按照要求注册的用户予以清理4、网站内容的备份，防止网络资料的丢失。5、对网站用户提出的问题，及时问答，保证服务质量。6、结合学校教育理念，不断拓展网站功能，提高服务水平。7、对于学校的的网上招聘工作，及时搜集、筛选，为学校选择优秀的人才。8、不断完善网上招聘制度，了解行业人才动态，吸收优秀人才。宣传材料的收集及管理一、内部宣传材料1、招生及课程的宣传工作①了解课程②熟知课程卖点2、设计制作①根据课程设计材料内容②设计排版③制作完成3、学校整体环境①了解学校大氛围②设计环境呼应版块③制定完成4、加盟校牌匾①了解加盟校与本校关系②设计牌匾③制作完成二、外部宣传材料1、随时收集保留外部宣传材料2、研究外部宣传材料排版等3、合理借鉴外部宣传材料精华部分4、形成符合我校特色内容，制作成内部宣传材料奖品发放工作职责1、采购前要根据学生需求合理选择奖品。2、采购之前写申请，到财务预支资金。3、对采购的奖品合理归类、整理、摆放。4、设立奖品发放制度（根据商品的价格制定兑换方法，制定发放时间、每月每日发放数量）5、和各科老师合理配合，确保奖品发放有序。6、妥善保管奖品发放区钥匙，防止财务丢失。学校物品发放1、根据学校活动内容对奖品进行发放。2、前台和教师工作要一致，做到有条不紊。3、职工工作服按照学校制度进行发放，发放前听取教师意见。4、需要签字盖章的严格按照程序进行。学生回访1、根据各科教学进度，定时对各学科学生进行回访。2、统计学生名单，了解学生所报科目、横向以及交费情况，有无休学补课转班情况。3、加强和代课老师的沟通了解学生基本情况（孩子性格、课堂表现、行为习惯等）4、通过回访体现学校教学效果，加强教师教学管理。5、了解家长的意见和要求，对教学计划及学生管理做出合理调整。6、通过家长的反馈信息，发现学校教学及管理问题，加强管理。7、通过回访了解家长的心声，提高学校增值服务。教师物品发放一、教学物品1、课本新课之前教师发放相应课本，课程结束必须上交归还课本2、点名册新班开课，老师领取点名册及家长沟通联系表，做好登记记录。3、备课本新班开课，领取新备课本，并要求登记，课程结束后上交。4、贴画贴画领取要求登记姓名及数量。5.听课记录本领取签名用完上交。二、教研1、学习资料教研时可向相关部门借阅相关资料，要求登记，使用后，必须归还。会议档案管理1、会议概况：会议召开的时间、地点、主持、参加会议人员、会议主题。2、会议内容必须有负责人进行记录整理存档，文件由学校负责保管和维护