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档案资料收集归档工作制度

第一篇：档案资料收集归档工作制度XX中心小学档案资料收集归档工作制度档案资料的收集工作是档案管理工作的起点和基础，为了做好档案资料的收集工作，特制订本制度。1.档案资料收集工作由档案室牵头、各部门负责实施。根据收集工作任务、范围、对象、内容、数量等情况，统筹安排收集工作。2.档案资料分类、装订、归档、保管工作由档案室工作人员负责。3.建立档案资料台帐，及时做好档案资料归档情况登记。4.文书档案每学年结束后收集归档，教学类档案学期结束后收集归档，基建档案工程竣工验收后归档，会计档案按财务主管部门的规定执行。5.文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。6.及时做好进室档案资料的整理、消毒、除湿和保管工作。第二篇：工程档案资料归档目录工程监督档案资料归档目录一、工程竣工验收会前归档资料1．□单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单；2．□工程质量保证体系审查表；3．□见证取样送检见证人授权书；4．□工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）；5．□勘察、设计文件审查报告(复印件）；6．□地基验槽记录；7．□图纸会审记录；8．□桩基础工程质量验收报告；9．□地基处理工程质量验收报告；10．□地基与基础分部工程质量验收报告；11．□主体结构分部工程质量验收报告；12．□混凝土结构子分部工程质量验收记录；13．□工程质量设计变更通知单(复印件）；14．□单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；15．□单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；16．□主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；17．□建筑材料有见证取样送检登记台账；18．□房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）；19．□房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告；20．□特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；21．□室内环境空气质量检测报告；22．□监督抽测记录；23．□消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）；24．□工程规划验收合格文件（复印件）；25．□建筑节能分部工程质量验收表；26．□住宅工程分户验收汇总表；27．□单位工程质量管理评价表；28．□质量管理评价表；29．□安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）；30．□工程质量、安全监督登记书；31．□工程质量监督计划；32．□工程监督记录；33．□质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】34．□四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；35．□工程质量保修书一本；36．□工程竣工验收监督记录；37．□工程质量监督报告。38．□每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。屏山县建设工程质量安全监督站第三篇：档案资料立卷归档制度档案资料立卷归档制度第一章总则第一条、为加强项目部档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理过程中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下发《管理手册》相关规定，结合本标段具体情况，特制定本制度。第二条、归档的文件材料按立卷，项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的资料文件，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作，在工作变动或因故离职时，档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第四条、项目部各部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好各部门的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。第二章资料文件的收集管理第五条坚持部门收集、管理资料文件制度。各部门文书人员均由部门负责人兼职或指定，负责管理本部门的文件内业材料。第六条项目部发出的公文一律由综合办公室统一收集管理。第七条现场质检的有关资料：一项工作由几个部门参与办理的资料，由质检部门收集，资料室存档。单项资料由负责的技术人员及时填写完整，交给质检部办理监理签认后，交资料室存档；现场有关的安全检查、质量、气象、日志、记录及时归档。第八条项目部召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。第九条各部门兼职文书的职责：1.掌握本部门的业务、资料文件的归档范围，收集管理本部门的资料文件。2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的资料文件影像档案及时收集归档。3.承办人员借用文件资料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。第三章归档范围第十条项目部会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第十一条