档案鉴定销毁制度最新精编.docx

档案鉴定销毁制度

第一篇：档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度１、在档案整理归档过程中，档案整理人员应依照归档范围，对文件材料、资料进行鉴定，确保档案资料的准确、齐全、完整，防止将不归档文件材料归入案卷。２、根据上级及本局有关规定划定档案的保管期限，保管期限分为永久、长期（16年～50年左右）、短期（15年以下）三种。保管期限划分时界于两种保管期限之间的其保存期限一律从长。３、各类档案的鉴定工作，由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组由档案形成单位的档案工作主管领导、专业主管部门负责人、业务专家及档案工作人员组成。４、采取直接鉴定法对超过保管期限的档案进行鉴定。首先由档案馆（室）列出被鉴定档案清单，提出档案的存毁意见，再会同有关业务部门拿出处理意见后，报鉴定小组鉴定。鉴定后写出鉴定报告和鉴定销毁清单，并在案卷备考表或案卷目录中注明。５、销毁档案必须严格掌握、慎重从事。对经过鉴定准备销毁的档案，要编制销毁清册（一式三份），由鉴定小组负责人签字盖章，送上级机关审批。６、销毁档案的档号作为空号处理，不再用于其它案卷。７、销毁档案要在指定地点进行，由业务部门两人以上参加监销，档案部门执行销毁任务。销毁完毕，监销人和销毁人共同在销毁清册上签字。档案销毁清册作永久卷保存。第二篇：档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。第三条测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。第四条鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明第五条销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报公司审批或备案，再销毁。第六条销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。第七条对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。第八条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。第九条销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。第十条被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。第三篇：档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度1、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。3、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。4、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售。第四篇：档案鉴定和销毁制度档案鉴定和销毁制度一、为了加强档案的鉴定工作，本单位成立鉴定工作，本单位成立鉴定工作小组，鉴定小组负责对本单位各门类档案的鉴定销毁工作。二、档案鉴定工作，应在每年文件收集立卷归档时同步进行，按照《文件归档与不归档范围》和《文件材料保管期限表》的规定作出鉴定工作。三、鉴定小组应定期对档案室保存的档案进行鉴定，对超过保管期限，而又失去保存价值的案卷，经鉴定后进行造册登记，经领导批准后才能销毁。四、销毁档案时，应指定两人以上负责监销，监销人在档案监销人在档案监销完毕后，应在销毁清册上签字。五、对未到保管期限的档案，不得以任何理由随意销毁。第五篇：档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度11.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。4.公司行文程序规定如下：根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审