档案利用制度精编.docx

档案利用制度

第一篇：档案利用制度XX中心小学档案利用制度1.档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。2.外单位来查阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。经分管领导批准后，方能查借。3.利用档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和查阅目的，归还要及时并核对消注。4.利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动部门的有关规定办理。5.利用者要保守机密，负责维护被利用档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。6.利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经审查无误后，加盖公章生效。第二篇：档案利用制度档案利用制度1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。第三篇：档案利用制度横车镇委镇政府班子集体风险点防控预警为了进一步加强党风廉政建设遏制腐嵊现象发生，做到早发现、早预防、早根除，保持班子纯洁，现将班子集体风险点，告知各位班子成员，望切实加以防控。风险点一大额资金使用、干部推荐人事任用，资金审批、重大计划的制度方面不民主、不公开，存有少数人说了算的风险。防控措施（1）大额资金使用实行使用情况报告制，集体决策制；（2）干部任用实行主要领导末位发言制，票决制和公开制；（3）严格资金审批程序；（4）重大计划、决策实施实行集体讨论决策制。风险点二对村监管不力，存有财务管理混乱，工程建设管理混乱，资产资源处置随意，套取惠农补贴项目资金风险。防控措施（1）“三资”管理实行村账务、资金“双代管”、村集体资金预决算制度；资产资源实行台账制、处置报告制和公开发包制；（2）严格工程招投标，一并签订廉政合同，凭合同拔付资金；（3）认真执行财务管理制度，做好财务审计，严肃财经纪律；（4）开展专项检查，加大对项目资金使用情况的审计。风险点三违反廉洁自律的规定，存有损害群众利益的风险。防控措施（1）机关财务核销实行“同意核销”四字合章制，由分管机关领导、纪委书记、财务会计和一名群众代表共同会审；（2）加强班子廉政教育；（3）请人大代表、党风廉政监督员开展监督；（4）畅通纪检监察、信访举报渠道；（5）抓好财务公开；（6）开展述职述廉；（7）健全问责制。风险点四存在因不正确履行“一岗双责”导致计划生育、安全生产、信访维稳等经济社会出现重大失误的风险。防控措施认真落实“一岗双责”，切实担负起管理本地政治经济社会的重任。第四篇：档案利用制度档案利用制度15篇档案利用制度1档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校珍贵的'文化财富。因此，保护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与平安。一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，催促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。四、借阅者要确保档案材料的机密与平安，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。档案利用制度2一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。五、机密档案要妥善保管，加