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档案全宗指南

第一篇：档案全宗指南××社区档案全宗介绍一、立档单位沿革简介××社区位于××区东北部，总面积平方公里，户籍人口多人，外来人口约万多人。二、全宗内档案情况简介本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案，档案分类体系设置九个一级类目，即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。在每一个一级类目下，分设若干个二级类目，按照不同特征进行分类。党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置；基建类的二级类目按建筑工程项目设置；设备类的二级类目按设备种类设置；会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置；声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置；合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置；实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。本全宗档案原则上按年度——职能（问题）进行分类组卷，按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目，案卷排列编号按年度——职能——保管期限进行，档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。全宗档案基本完整，分类合理。案卷标题规范，封面填写工整，不同保管期限的案卷分别编有顺序号，档案均已编目并编制档案全引目录。本全宗介绍的档案年代从1979年起至2013年止，现有档案数量共9855卷（件），其中文书档案2225件（永久的820件，长期的621件，短期的784件），基建档案1742件，声像档案532张，实物档案90件，合同档案3286件。排架长度18米。全宗内档案基本完整，分类合理，整理有序。本社区现编有各种档案目录10本，其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本，全部档案均可通过计算机或手工检索。××社区居民委员会已利用本全宗档案资料开展编研工作，先后编印了《全宗指南》、《××社区大事记》、《××社区组织沿革》、《××社区基础数字汇编》等编研资料。本全宗档案在工作查考及工作利用中已经开始发挥重要作用。据统计，近三年来查阅档案达200多次，利用档案500多卷（件）次，对社区日常工作的顺利开展，产生了较大的经济效益和社会效益。档案库室面积80平方米，其中库房面积达40平方米、档案办公室40平方米，实现了库房、办公阅览二分开。五节档案柜18组共90个，并配有空调、抽湿机、灭火器、温湿度仪等硬件设施，并放有防虫、防霉等药剂加以保护，达到符合上级规定的“八防”要求。同时定期对库房档案进行检查，发现问题及时采取措施加以处理，对破损或载体变质档案进行及时修补和复制。本全宗档案不属于开放范围，查阅手续见档案室查阅制度。三、全宗档案内容介绍1、党群工作类包括：党务综合、纪检武装、工青妇等文件材料。党务综合类档案主要有：××社区居民委员会党支部民主会议记录；党支部有关重要问题的请示、报告、批复；成立党支部的批复；民主评议党支部领导情况综合、整改意见；党纪教育，党员花名册，党员年度统计表等文件材料。纪检武装档案类主要包括党风党纪情况调查(教育)材料，干部廉洁自律的有关规定制度及情况汇报，××社区居民委员会征兵等工作形成的文件材料等。工青妇档案主要有工会、共青团、妇工委成立及各项活动和文件材料，工青妇组织及干部的配备、改选的请示、报告及上级的批复等文件材料。2、居务工作类包括：居务综合、机构设置、换届选举、文明创建、村民委员居务公开、治安保卫、信访民政、计划生育、科教文卫、农林水、环卫城管、安全生产等文件材料。居务综合主要包括：××社区居民委员会工作计划、总结及村民委员居务会议纪要；本××社区居民委员会历史沿革、××社区居民委员会历史、大事记等；××社区居民委员会村民代表大会形成的文件材料、××社区居民委员会请示及上级批复；上级颁发的需要贯彻执行的通知、规定等文件材料。机构设置包括：机构设置、成立、改名、撤并、搬迁的请示、报告、批复、人员编制、印章启用等文件材料，有关干部职工花名册，干部职工年度统计表，××社区居民委员会干部任免通知等文件材料。换届选举包括：××社区居民委员会换届选举工作中形成的各种文件材料、通知、会议记录、选举结果；选民登记表、选票等。文明创建包括：创建文明××社区居民委员会工作情况，评比结果等。××社区居民委员会居务公开包括：××社区居民委员会及居民委员行政材料公开形成的文件。治安保卫包括：××社区居民委员会常住人口管理形成的文件材料；安全文明小区资料；治安队伍建设、维护治安工作中形成的材料。信访民政包括：处理群众来信，来访及重大民事纠纷形成的记录、摘要单、调查处理报告、上级批示等材料；孤寡老人敬养、优抚安置、救灾抚恤、殡葬改革等文件材料。计划生育包括：××社区居民委