档案填写要求.docx

档案填写要求

第一篇：档案填写要求关于2013届毕业生登记表的填写要求1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。3、毕业生登记表封面：学校、院系、专业要写全称。填表日期为2013年6月10日4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。6、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。7、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（不得少于1000字）。另外：不要忘记本人签名，时间为2013年6月5日。8、“班组鉴定”由班委、班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意或者是几个成语代替对该学生的评价，要求不能少于200字。班长、班主任(辅导员)签字要与鉴定内容字迹保持一致。鉴定时间为2013年6月8日9、“学校组织意见”由负责毕业生的辅导员进行填写，填写“同意班组鉴定意见”。鉴定时间为2013年6月10日。10、各院收齐并审核后，送到学生处审核并加盖河南科技学院公章。第二篇：2012届填写档案要求湖南科技学院2012届毕业生档案材料整理内容、要求及填写须知一.档案材料的内容1.毕业生登记表(学生本人填写,各系毕业班辅导员统一从教务处学生档案室领取)；2.各科学业成绩表(由教务处考试中心统一打印)；3.教育实习或专业实习鉴定表（教学系部按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处实践管理科）4.综合素质测评登记表(毕业班辅导员统一从学工部网站下载中心下载，打印)；5.学位审批表(有学位的才有,统一由教务处龙满玉老师打印)；6.毕业生体检表（毕业生体检完成后，各系毕业班辅导员统一到学校医务室领取并上交教务处学生档案室）；7.毕业论文(设计)评议表(各系毕业班辅导员按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处学生档案室);8.奖励材料；9.处分材料；10.高考招生录取材料；二．档案填写及整理要求:①学生档案材料中要求学生本人填写的内容,不得请人代填.②学生要实事求是地填写档案材料,填写时一律用黑色钢笔或毛笔,字迹清楚,不得涂改.③毕业生登记表封面上的编号应填“毕业生本人的学号”.④毕业生登记表上所贴照片一律用毕业电子图像二寸照片.⑤多余和填错作废的毕业生登记表要上交教务处学生档案室.⑥所有档案材料各系毕业班年级辅导员必须分班级,按学号由小到大的顺序整理好,在规定的时间上交教务处档案室.⑦各系毕业班辅导员安排责任性强的学生来装袋，要求每班2人。⑧要求所有毕业生的档案材料必须收齐，不得有缺，否则，责任自负。⑨毕业生档案整理完毕后，各系辅导员要将回生源地的毕业生档案整理出来，由教务处学生档案室通过“机要”邮往生源地。湖南科技学院教务处2012年4月23日第三篇：毕业论文档案填写规范和相关要求一、本科生毕业论文（设计）成绩评定表（总评成绩部分）自己填写部分：学院专业年级论文题目学生姓名学号指导老师其它部分空着二、武汉大学本科生毕业论文（设计）指导老师评分表自己填写部分：论文题目论文作者由指导老师填写：题目类型、题目来源、指导老师、职称、评阅时间指导老师签名处由老师亲笔签名三、武汉大学本科生毕业论文（设计）评阅表自己填写部分：论文题目论文作者指导老师其它部分空着四、武汉大学本科生毕业论文（设计）答辩评分表自己填写部分：论文题目学生姓名学号其它部分空着五、本科生毕业论文（设计）答辩委员会表决票自己填写部分：学生姓名学院专业其它部分空着六、武汉大学毕业论文（设计）档案题目学院专业姓名学号指导老师（姓名职称）职称由指导老师自己报给学生或学生问指导老师后填写，如：某某教授此页最下面的时间填二○一○年六月十日另外：论文封面需用铜版纸，论文时间为二○一○年五月三十日注：所有的表格，必须用黑色水性笔填写，千万不要用圆珠笔答辩完毕后将档案目录中的1-7项按上面的顺序装订成册（线装，不要用订书针），同时将毕业档案和毕业论文交给各班学委，由学委按照学号顺序排列将毕业档案和毕业论文在答辩后三天内交到A105办公室第四篇：毕业生档案填写与装袋要求说明毕业生档案填写与装袋要求说明一、整体填写要求：1、填写项目：（1）毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统