档案管理网络和职能制度.docx

档案管理网络和职能制度

第一篇：档案管理网络和职能制度档案管理网络和职能制度一、为规范本公司档案管理网络机构的管理工作和行为，特制定本制度。二、综合档案室在公司行政部领导下开展工作，行政上受公司行政部领导，业务上接受所在地档案部门的指导和检查。三、分管领导将档案工作纳入本公司的发展规划和年度计划，对档案管理负有全面责任，随时解决公司档案工作中所遇到的重大问题，协调解决公司各职能部门档案工作中的重大问题。四、公司行政部部长（主任），对档案管理工作负有全面责任，随时平衡和解决档案工作的主要问题。在公司领导的领导下，每年年底对公司各部门、项目部负责人和档案员的档案工作与业务考核挂钩进行检查与考核。五、公司各职能部门（项目部）负责人应落实本单位档案管理的各项制度，领导本部门专业人员和兼职档案员及时做好本部门档案材料的收集、积累、整理、归档工作，并保证质量。六、专、兼职档案员应执行国家有关档案工作的方针、政策及有关法规，坚持以法治档，认真负责地做好本单位的档案管理工作，并享有与专业技术管理人员的同等待遇。七、各职能部门（项目部）专业人员对所辖范围专业档案的形成及完整性、正确性负有直接责任，自觉执行本公司关于档案工作的各项规章制度，及时收集和整理自己所经办的各种业务资料和图纸等，并修改、补充有变更的专业档案，及时向本部门（项目部）兼职档案员移交属各自经办的应归档的所有资料，并保证质量。完成年度档案工作计划中涉及本部门的任务。二、各部门（项目部）兼职档案员在业务上受综合档案室的指导、监督和检查，在档案业务工作中要执行遵守国家有关档案管理的法规及公司档案管理的各项制度，对本部门（项目部）的档案归档率达100%负全责。要认真学习档案工作业务知识，不断提高档案管理业务水平，以身作则地贯彻执行档案管理的各项制度。熟悉归档范围及本部门（项目部）应立卷归档的文件材料，负责收集本部门所产生的各种文件材料，并做好文件材料的形成、积累和资料管理工作；督促有关人员将形成的文件材料和外出会议资料的及时移交。做好本部门归档文件材料的立卷工作，按有关规定进行分类整理，编写卷内目录、备考表等，经部门（项目部）负责人或有关专业人员审查后移交给综合档案室，确保案卷符合归档要求。第二篇：网络部职能品牌推广中心XXX公司网络部职能及岗位说明部门名称：部门负责人：部门上级：一、网络部职责1.战略职能第一，根据公司产品发展规划，协助规划网络营销推广策略，制定产品销售业绩和计划；对总公司网站、子公司和产品的品牌建设提出战略性建议；第二，进行充分的网络市场调研，针对同行、同类网站制定产品竞争策略。针对市场竞争态势，提出产品竞争策略并提出阶段性推广、公关与合作计划；2.计划职能第一，根据产品运营计划，编制和月度的产品推广计划；第二，根据产品发展规划和运营计划，进行市场调研和产品了解，制定线上推广计划；第三，根据产品发展规划和运营计划，制定员工招聘计划。3.制度建设职能第一，制定网站及各种产品的线上推广规范；第二，员工管理及晋升等制度体系；第三，组织制定各类线上推广流程、售后服务流程等。4.执行职能第一，坚持日常推广，维护搜索引擎后台（百度、搜狗），提升投入产出比；第二，进行网络调研和产品分析，将调研和分析结果反馈给上级，并进行持续跟踪了解；第三，线上活动的组织、执行、总结、反馈和改进，不断拓展和丰富活动内容；第四，对网站新闻、排版和客户反馈的意见进行及时处理，不断扩大规模，实现销售目标；第五，公司网络资源和网络媒体的整合，公司各项业务的网络和工作支撑；二、人员工作职责：（一）网络部经理岗位职责：为总经理提供直接的企业网络发展战略建议，做好总经理的参谋助手，参与公司营销战略制定，编制传播规划，承担公司网络广告传播工作的实施和广告效果测评.负责网站管理工作，业务部门的对接工作，组织协调有关部门开展公司包装设计工作的开展及相关市场调研工作。1、接听和处理各种网络业务，开拓新的网络营销途径及形式2、分析搜索引擎数据，及时调整搜索引擎费用投放策略3、制定部门营销任务，并量化，细化4、调配部门人员，配合咨询，配合营销人员完成各项工作5、与合作网站负责人保持密切联系，争取最大的网络广告资源6、认真收阅部门人员的报表，汇总各种数据，分析总结更有效的网络营销方式7、检查部门人员工作，找出不足，及时纠正8、每月召开部门例会，进行当月数据分析及下月工作安排9、安排部门内部培训，提高人员工作能力10、密切关注其他机构网络推广模式，并把好的方法加以借鉴和应用11、负责部门人员的管理协调，与其他部门的衔接工作；12、协助总经理完成其他相关工作。（二）网络营销专员（3—4名）岗位职责1、每天上班后登陆官方网站、合作网站后台，查看后台订单、咨询数据并合理分配处理。2、登陆在线客服，记录在线客服留言并合理分配，做相关