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植物园档案管理总结（定稿）

第一篇：植物园档案管理总结（定稿）植物（雕塑）园工程档案管理自查报告该项目于2012年10月26日开工建设，目前已累计完成投资额4300万。根据市档案局《关于开展XX市重点建设项目档案安全管理专项执法检查的通知》要求，我委高度重视，认真开展对该项目档案管理的自查工作，现汇报如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了加强对植物（雕塑）园项目档案工作的组织保障，我委成立了以分管领导任组长的档案工作领导小组，相关处室负责人为成员。配备了专（兼）职档案员，负责收集整理项目归档资料，为以后工程竣工归档做好基础。全面落实该项目法人责任制、工程招投标制、工程监理制和合同管理制，选用具有相应技术资格、精通业务、擅长管理的人员，组成建设项目管理机构，制订前期工作计划，并将责任落实到人，开展工程建设前期工作及工程设计，施工招投标等相关工作；项目在建期间，认真开展工程建设各环节综合管理工作，督促、协调工程建设责任主体各方履行合同及相关约定，保质保量、安全顺利实施工程建设，并做到档案工作同时完善。二、强化宣传培训组织档案人员认真学习《档案法》、《国家重点项目档案管理登记办法》、《浙江省重点建设项目管理办法》和《重大项目档案管理验收办法》等相关法律法规。三、项目建设单位监督、指导情况项目建设单位会将档案收集整理后，对档案进行统一管理，按照各处室归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。我委对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行常规检查和不定期抽查档案资料完善情况工作，对于档案不完善的单位，给予限期整改，再进行复查的制度，做到档案资料完善、齐全。四、项目建设过程中档案收集情况在项目建设过程中，有专人做建设过程中产生的文字、图纸、声像档案收集、整理、保管工作，目前对植物（雕塑）园项目资料进行了及时的整理保管工作，当项目建设工作结束后，上报档案局进行备案。五、存在的问题与下一步打算经过本次自查，发现如下问题：1.施工单位重建设，轻档案管理，一些原始资料不能及时地在项目建设过程中得到收集；2.从事该项目档案管理为项目部人员，对于档案管理制度规范方面不是很了解。在今后的工作中，一是要进一步改善档案室的硬件环境；二是对项目档案工作加强督促、检查，做好对项目文件材料形成、积累、整理、归档工作的全过程控制。三是进一步加强重点项目档案管理培训力度，提高从业人员素质。第二篇：档案管理总结构件五厂档案工作情况刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验，感觉挺有收获的，在文书档案管理这一块，说句实在话，和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲，每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始，厂领导也比较重视，公司办公室的帮助和指导比较多，我们在文书档案管理方面也做了很多工作，主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进，档案管理工作取得一定的效果，公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。回顾这一年多的文书档案管理工作，我们主要做了如下改进：一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作，无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始，我们按照档案管理的要求，专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班，到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习，同时加强与公司办公室的联系与沟通，请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习，档案管理人员的业务水平提高比较明显。二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱，尤其在归档这一块，其他部门移交档案的时候也比较被动，意识都不强，资料遗失的情况也有所发生。2010年开始，我们按照档案管理要求，制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度，在归档、检查和考核加强了要求，在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理，档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换，添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度，责任心也比较强，经常督促各科室整理资料，及时做好档案移交工作，11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案，每半年进行一次立卷归档，年终对各部门的档案进行一次统一清理，档案管理员坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保