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涉外单位备案须知

第一篇：涉外单位备案须知涉外单位备案须知一、聘用、邀请、接待外国人的涉外单位，首次为外国人申请办理F签证或居留许可的，应事先到市公安局出入境管理部门登记备案并接受调查核实，须提交下列材料：（一）填写真实准确并有法定代表人签字（确因法人长期不在渝的，须由法人亲自写出委托书交本企业负责人进行签名）和盖有单位公章的《涉外单位登记备案申请表》；（二）法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履责承诺书》，如用法人私章签名的需提供委托书；（三）填写真实准确的《境外人员登记册》并加盖公章，并交验申请人员的护照，签证（持Z或者F），《就业证》和《外专证》原件、收取复印件和派出所开具的临时住宿登记证明，如持其他种类签证则需附上加盖公章的情况说明；（四）如单位信息变更须填写《涉外单位登记备案变更申请表》；（五）单位出具的备案申请函，包括公司简介和聘请外国人的理由、外国人工作性质和内容并加盖单位公章；（六）属世界500强，重庆市50强或者其他重点类的企业需在《涉外单位登记备案申请表》备注栏注明，并提供相应的企业证明书；（七）经年审合格的《工商营业执照》副本、《外商投资企业批准证书》副本，或《事业单位法人证书》副本、《聘请外国人的资格证明》副本，或《民办非企业登记证书》副本、《办学许可证》副本，或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》副本，或《外国驻华新闻机构证》等登记证书原件及收取复印件；（八）属分公司的需提供总公司的营业执照；（九）《单位组织机构代码证》的副本原件及收取复印件；（十）单位法人和代办人员身份证原件及收取复印件；（十一）属国家重点工程项目或重大科研项目的涉外单位需提交省、部级政府主管部门出具的项目证明文件；属高新技术企业单位需提交高新技术企业证书；属鼓励类外商投资、外商投资先进技术企业或者外商投资产品出口企业的需提交国家鼓励类发展的外商投资项目确认书或者外商投资先进技术企业确认书或者外商投资产品出口企业确认书；（十二）单位备案年检有效期与营业执照的有效期一致，单位代办人员须每年6月30日前持工商营业执照年审手续提前到市局进行年检；（十三）市局出入境管理局认为需要提供的其他材料；注：以上材料中所收取的复印件均以A4规格纸张复印。《涉外单位登记备案申请表》中的内容若有变更须及时向受理登记备案的公安机关出入境管理部门办理相关手续二、申请单位如存在以下情形的，出入境管理部门不予登记备案：（一）申请登记备案的单位不具有独立法人资格的；（二）申请登记备案的单位涉嫌或曾经非法从事代办签证和居留许可等中介业务的；（三）申请登记备案的单位邀请、聘雇或招收外国人的事由真实性不充分，存在骗取签证和居留许可嫌疑的；（四）申请登记备案的单位存在其他不适宜邀请、聘雇或招收外国人情形的；第二篇：涉外单位登记备案年审所需材料(重庆)涉外单位登记备案年审所需材料1.填写真实准确并有法定代表人签字（确因法人长期不在渝的，须由法人亲自写出委托书交本企业负责人进行签名）和盖有单位公章的《涉外单位登记备案申请表》；2.法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履责承诺书》，如用法人私章签名的需提供委托书，委托书需法人亲笔签名；3.经今年年审合格的《工商营业执照》副本、单位组织机构代码证》的副本、《外商投资企业批准证书》副本，或《事业单位法人证书》副本、《聘请外国人的资格证明》副本，或《民办非企业登记证书》副本、《办学许可证》副本，或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》副本，或《外国驻华新闻机构证》等登记证书、原件及收取加盖公章的复印件；所属分公司，需总公司经今年年审合格后的单位资质。4.涉外单位登记备案回执原件；5.如单位信息变更须填写《涉外单位登记备案变更申请表》；并附相关变更信息原件及收取加盖公章的复印件；6.市局出入境管理局认为需要提供的其他材料；第三篇：备案须知省外建筑施工企业进鄂施工单项、备案须知一、准入条件1.建筑施工企业必须具有二级及以上资质；2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；3.近3年没有发生较大工程质量安全事故且近1年内在湖北省范围内未发生死亡安全事故；4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到司法机关制裁及建设行政主管部门通报批评以上的处罚。二、提交资料（一）办理单项备案须提交的资料1.经省住建厅办理的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》原件一份；2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；3.进鄂负责人任职文件、身份证及建筑类执业资格注册证或职称证原件（附企业社保证明）及复印件；4.工程项目“五大员”（施工、材料、安全、质检、预算或造价员）上岗证、社保证明原件和复印件，身份证复印件（加盖企业印章）；5.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章