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滨海大酒店开业庆典方案

第一篇：滨海大酒店开业庆典方案滨海大酒店开业庆典计划（方案）一、活动主题滨海大酒店开业庆典仪式二、活动时间2011年9月29日三、活动地点酒店东停车场四、活动背景如何将“滨海大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其泉州市同行业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是酒店开业要解决的核心问题。五、开业庆典筹备小组人员及具体分工（一）成员、组别名单组长：杨柳（总协调）副组长：苏三、彭才祥（总协调助理）成员：李丽钦、苏小红、宋子玲、陈志洪、赖永花、蔡上海、黄克勤、李继伟、陈乐念、汪丽青、秦玉荣、张洪波、王秀凤、黄泉津、贺亮组别：饮食组、财务酒水组、后勤保障组、宣传组、请客组、礼仪接待组、客务组、安全保卫组（二）具体分工1、饮食组（赖永花、陈志洪负责）职责：负责宴会食品的准备、卫生及安全；协同财务部负责宴会餐标的确定、成本预算和控制；负责宴会菜式的安排。2、财务酒水组（李丽钦、苏小红负责）职责：根据实际情况，负责庆典宴会酒水的安排；负责庆典及宴会所需物品的采购；对整个庆典活动进行费用预算审核，调备资金。3、后勤保障组（黄克勤、李继伟负责）职责：负责保障庆典活动、庆祝宴会期间水电正常供给；负责DJ工作和临时电源的安装；负责协助礼仪公司进行庆典布置；负责公共区域、外围车场的卫生清洁工作；负责庆典活动结束后设施设备的撤场和清洁工作。4、宣传组（蔡上海负责）职责：负责联系泉州市各大主流媒体发布开业庆典信息；负责联系落实礼仪公司进行开业庆典策划；负责联系安排主持人。5、请客组（苏三、宋子玲负责）职责：通过各种方式和渠道，负责邀请泉州市相关领导、区领导、行政服务中心、街道、社区、辖区相关单位、周边企业主、主要供应商、合作单位、重要客户、同行业负责人参加庆典活动及庆祝宴会；负责统计参加开业庆典人员名单及宴请人员名单；负责请柬安排。6、礼仪接待组（张洪波、贺亮、王秀凤负责）职责：负责在酒店内部组建礼仪小姐队伍并进行简单培训；负责来宾的签到、接待工作；负责来宾的指引工作。7、客务组（汪丽青、秦玉荣负责）职责：负责合理安排参加庆典相关领导的午休；负责庆典活动现场茶水、桌椅的摆放、撤场工作。8、安全保卫组（陈乐念负责）职责：负责开业庆典组织升国旗仪式；负责开业庆典期间车辆的指引工作；负责整个庆典的安全保卫工作。六、主持人建议邀请泉州市电视台著名主持人主持七、参与人员1、酒店董事会人员及全体员工。2、泉州市各大媒体相关人员。3、泉州市相关领导嘉宾、丰泽区相关领导嘉宾。4、其他相关生意合作伙伴（供应商）。八、策划思路：1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，形成强烈的视觉冲击力，提高市民对酒店的认知和记忆。2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。九、活动目的及意义正式宣布酒店开业，引起泉州市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；让泉州市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望；进一步加强与泉州媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；借助开业机会，建立起与泉州市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。让人们对滨海大酒店有一个初步的了解、认识。十、现场布置：包括场外布置和场内布置：1、在酒店大门、168大门两侧设立迎宾两名，用气球、拱门、彩旗等用品适当布置。2、酒店大堂门上LED、车场门外LED显示屏打上内容：“热烈欢迎参加滨海大酒店开业典礼的各位领导和嘉宾”。3、拱门上打出内容：“热烈庆祝滨海大酒店隆重开业”。4、车场围墙上插上彩旗，车场上空升空汽球六个，寓意酒店六六大顺，车场假山景观处设立喷绘背景，搭舞台，东车场作为开业庆典现场，台上设主席台。5、铺设迎宾红地毯延伸至舞台，现场设嘉宾签到台，设迎宾一名，旁边有3身着喜庆旗袍（可视情况而定）的2名礼仪小姐，在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式。6、工程部DJ负责安装庆典现场音响设备。7、具体布置方案可请礼仪公司进行全场策划，或酒店自己出方案。十一、庆典活动流程：09:00活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐；09:30礼仪小姐迎宾（佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处）；10:00主持人介绍相关活动情况，邀请相关领导和来宾至主席台前就位；10:18主持人宣布滨海大酒店仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。10:30第一项：鸣炮（礼炮）10:40第二项：邀请省泉州市相关领导讲话；（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）10:50第三项：邀请丰泽区领导致恭贺词：（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）11:00第四项