物业公司维修资金使用制度 文档.docx

物业公司维修资金使用制度文档

第一篇：物业公司维修资金使用制度文档维修资金使用管理制度物业管理科实行科长负责下的岗位分工责任制，科长主持科内工作并负全面责任。物业服务企业资质审批事项责任人为科长，承办人一、权力行使依据《维修资金管理办法》二、申请维修资金使用的条件维修资金只能专项用于住宅共同部位、共用部位、共用设施设备保修期满的维修、更新和改造。三、申请维修资金使用需提供的资料和条件（一）申请使用维修资金的报告；（二）申请维修资金使用的公示资料；（三）维修经费预算和施工合同；（四）工程结算发票。四、维修资金使用的程序（一）维修事项由物业企业根据业主诉求和日常工作中排查出的问题，提出维修意见，并做好维修预算，提交业主委员会研究；（二）经业主委员会同意后，对维修事项向物业科进行维修申报；（三）物业科根据申请事项，审查维修内容，现场核实维修事项，并将核实情况向分管领导报告；（四）物业科审查通过后，物业企业和业主委员会对维修的事项和经费预算在物业区域内向全体业主予以公示，公示期限3天；（五）公示期满，且同意维修的业主占业主总数的2/3以上，由业主委按照维修公示的事项同维修队伍签订施工合同，组织施工；（六）完工后，由物业企业、业主委员会按照施工合同组织维修项目验收，经物业科现场查验后，按照物业管理制度拨付维修资金。五、监督检查（一）建立完善科内工作制度，全程记录和保留发布资料；（二）科室内部对本制度的执行情况进行经常性的自检自查；（三）公司对本制度执行情况进行监督检查；（四）接受社会监督。六、责任追究(一)过错责任内容工作人员有下列过错情形之一的，必须追究责任：1、无正当理由延误审批时间；2、滥用职权、玩忽职守的；3、利用职务之便、索取或者收受他人财物的；4、其它过错行为的。(二)责任主体认定工作人员在工作过程中，故意违规、违法办理或者因过失造成严重后果的，按下列条款确定责任：1、承办人违规、违法的，由承办人承担责任；2、二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任；3、科室负责人决定的行为出现过错的，科室负责人为责任人；(三)追究形式1、情节较轻的，由公司责令改正，进行诫勉谈话或给予通报批评；2、情节较重的，依法给予相应处分，并调离现有工作岗位，一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作；3、构成犯罪的，移交司法机关处理。第二篇：维修资金使用监管成房发〔2011〕61号成都市城乡房产管理局关于印发《关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》的通知各区（市）县房产管理局，高新区规划建设局：《关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》已于2011年7月25日经成都市城乡房产管理局第10次局长办公会讨论通过，现予印发，请遵照执行。特此通知。二〇一一年八月一日关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见为进一步加强我市住房专项维修资金监督管理，保障住宅共用部位、共用设施设备正常使用、及时消除安全隐患，根据《成都市物业管理条例》、《成都市房屋使用安全管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法规政策，结合我市实际情况，现就房屋专项维修资金使用涉及的相关工作提出如下意见。一、房屋专项维修资金使用方案的制定（一）制定维修资金使用方案的责任主体。房屋专项维修资金（以下简称“维修资金”）使用方案的制定主体为业主委员会或维修、更新、改造事项（以下简称“维修工程”）涉及的相关业主。实施物业管理的区划，物业服务企业、其他管理人（以下简称“物业服务机构”）应当协助业主、业主委员会制定维修资金使用方案（属于应当由物业服务费用列支的日常维修养护事项除外）；业主自行管理并设立业主大会的建筑区划，可由业主委员会制定；未设立业主大会或业主委员会怠于履行义务的，可由维修工程涉及的相关业主向当地社区或街道办事处、乡（镇）人民政府报告，在社区或街道办事处、乡（镇）人民政府的指导下制定。（二）维修资金使用方案的内容。维修资金使用方案（以下简称“使用方案”）的内容，应当参照四川省（区域性）地方标准《房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类》以及相关法律法规、技术规范予以编制，并包含以下主要内容：1.工程名称；2.工程范围及项目；3.工程预算及列支范围业主分摊明细表；4.工程涉及的相关单位及其选择方式；5.工程建设期限；6.施工安全责任；7.工程验收主体和方式；8.维修资金收款账户。（三）相关费用的处理。参与维修工程的咨询、施工、监理、审计、公证等相关机构应当具备法人资格及相应的资质，可以从本市建立的物业服务相关机构名录中随机抽选，也可以通过招标等其他合法形式确定。用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用可计入当期维修工程成本，另有约定的除外。二、维修资金使用方案的表决与执行（一）表决