物业办公室制度.docx

物业办公室制度

正文：物业办公室制度物业办公室制度物业办公室制度11）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。3）凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的`责任。物业办公室制度21、保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生；2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补；3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏；4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换；5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现；6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗；7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态；8、规定禁止吸烟的'办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚；9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入；10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾；11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下楼梯，不要乘电梯。物业办公室制度3一、公寓服务管理中心办公室管理员，在经理和副经理的领导下开展工作，协助领导做好中心的各项服务管理工作。二、做好公寓服务管理中心办公室的各项行政事务工作。三、负责拟定公寓服务管理中心的'文件、材料、方案及工作计划。四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务情况。五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的工作关系。六、负责调查各校区公寓物品用量、设施维修等工作。七、负责存放归档有关文件、资料。八、及时提出合理化建议，当好领导参谋助手。九、协助领导搞好增收节源工作。十、遵纪守法，自觉遵守各项规章制度，完成和落实领导临时交办的工作。物业办公室制度4为规范考勤，确保公司各项工作正常有序进行，制定本制度。一、适用范围：公司全体员工。二、考勤周期：一个月，自每月1日至当月最后一天止。三、考勤记录：公司机关人员采用电子考勤，由综合办负责记录。现场监理人员的考勤由总监指定的总监代表（没有总监代表的由总监负责记录）负责记录。公司逐步推行电子考勤。四、考勤人：公司机关人员的考勤人为综合办公室主任，监理部的考勤人为项目总监。五、考勤责任：监理现场考勤记录人应及时准确填写《考勤表》，下月3日前（节假日顺延）将考勤表和请假条上报给考勤人，由考勤人进行核实汇总后报公司财务（包括机关人员考勤）。考勤记录人对考勤的完整行、真实性负责；考勤人对所负责项目考勤表进行审查把关。六、公休假日：员工每月公休日为4天，休假四天以内不扣发工资。但请假休息应经总监代表或总监同意，并做好业主工作或临时调整人员。凡未经批准、先斩后奏以及导致业主投诉不满的，视为旷工。七、员工请假：须至少提前一个工作日向主管提出书面申请，待批准后方可休息，特殊情况可先口头或电话申请，批假人做好记录，假期结束后2个工作日内补办手续。八、批假权限：4天以内（含4天），由部门负责人、项目总监代表（没有总监代表的为总监）批准；5至15天（含15天）由考勤人批准；15天以上以上由总经理批准。部门负责人和总监请假须经总经理批准。九、工资计算：员工日工资（元）=（工资总额÷30）元/日。十、检查奖罚：1。考勤记录人与考勤人串通，故意弄虚作假，虚报考勤的，处罚当事人和考勤记录人虚报天数双倍的工资，并给于通报批评。2。考勤记录人不负责任，造成相关人员考勤错误者，考勤记录人承担公司多支付的`工资；考勤人审核把关不严，每次罚款100元。3。举报或发现考勤不实的，每次奖励100元。4。迟报考勤，导致不能按期发放工资者，延期发放工资的责任由责任人承担，每次处罚100元，并负责向相关人员作出解释。十一、附则：1。本制度的管理部门：综合办办公室。2。本制度自12月1日起执行，原制度同时废止。物业办公室制度5工业园区物业管理办公室经理岗位职责1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度，培养员工的进取精神，增强员工的凝聚力，以高效、热情、优质的`管理服务于客户。2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作；