物流协会内部交流会活动策划书.docx

物流协会内部交流会活动策划书

第一篇：物流协会内部交流会活动策划书内部交流会策划书一、整体情况1、晚会主题：2011年物流协会交流会2、晚会目标：通过此次交流会让协会各部部员交流沟通相互了解，增加协会内部团结（总体以娱乐为主）。3、时间：2011年4月13日下午14：00——16：004、地点：二号教学楼教室1095、主办单位：长春工业大学人文信息学院物流协会6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、三句半、魔术、双簧和游戏等，为活跃晚会氛围，特设游戏环节增加互动和娱乐。7、面向对象：物流协会全体会员二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：物流协会外联部总策划：外联部部长9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：外联部长组员：外联部部员和部分会员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；e、主持人及演员服装、化妆。f、建立危机应对小组。（2）第四项目组：礼仪组组长：秘书部部长组员：秘书部部员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各2名，入口2名礼仪小姐负责迎接会员。c、物品购买及道具等。d、晚会当日准备好会场服务物品。（3）第五项目组：舞台组组长：策划部部长组员：策划部部员任务：a、协助主持人及节目人员做好舞台的布置，监督并确保舞台清洁。b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装（伴奏顺序）。第一页（共三页）（4）第六项目组：活动组组长：实践部组员：实践部部员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障（人员2-3人）（5）第九项目组：机动组组长：人力资源部部长组员：人力资源部部员任务：a、购买缺少的矿泉水、奖品、荧光棒等相关物品b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（3月15日到3月22日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取协会学生提供节目。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个、由副会长、外联部部长和秘书部部长选节目进行选拔，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、前期准备：由节目组负责。（2）晚会协调及进展期（3月23日－4月6日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。2、会场确定：由舞台组负责。联系节目人员要伴奏。3、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。4、由节目组安排游戏排练。（3）晚会倒计时期（4月7日－4月12日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、物流协会领导邀请确定：由礼仪组负责。11、晚会后期工作：（1）为演员和获奖部员分发小礼品（2）费用处理和地面清洁（3）书面总结四、节目单12、本次晚会共11个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注舞台设计布置50元游戏奖品费用30元道具30元其它未知费用50元第二页（共三页）13、总预算：160元人民币。14、资金来源：协会资金15、应急控制1、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2、音控应急方案：（1）节目配乐准备两个以上的配乐伴奏，如原伴奏无法使用，启用备用伴奏；如备用伴奏也无法使用，选用可替代伴奏；如无可替代伴奏，用预备节目替代原节目。（3）如音像设备无法使用，启用备用设备。3、其它紧急情况发生时，由节目组、机动组负责处理。16、可行性分析：周三下午物流协会全体部员共有休息时间可行，地点由于周三全院基本没有课教室可行，排练时间将近一个月节目流畅性可行，人员安排可行，场地布置于一星期前布置完成可行，有相对的危机应对人员可行，除系里另有安排外均可行，内部交流会基本可行。长春工业大学人文信息学院物流协会外联部2010年3月21日第三页（共三页）第二篇：武术协会第二届内部交流会策划书策划书一．活动背景经过了长达两个月的训练，新会员们初步掌握了学习武术的基本功和一些初级拳法。但由于各种原因的限制，彼此之间不熟悉，