环境保护档案管理制度.docx

环境保护档案管理制度

第一篇：环境保护档案管理制度环境保护档案管理制度(一)归档范围：为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。2.根据原始记录整理的各种报表。3.环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。4.污水处理站加药及污水处理记录。5.在线监测监测数据。6.各种危险固废产生及处置台账。7.环境保护新增的规章制度及作业指导书。8.环保行政管理部门下发各类文件等。(二)归档期限：1.各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。2.各种报告完成后一月内送交档案室。3.科研资料鉴定后一月内送交档案室。4.污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。5.本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时送交档案室。6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。8.参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后交档案室归档。9.文书档案于次年七月底前立卷存档。(三)归档要求1.所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单，并签署意见。2.归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写，签字手续完好。3.技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料送交档案室，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后方可修改。(四)档案保管借阅1.档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和制定经。凡属保密范围内的档案，任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。2.档案室必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、防蛀、防腐等。3.对失去利用价值的档案资料，由档案室负责组成鉴定小组进行审查，写出清单和理由，经站长批准后，再行销毁。4.借阅者必须遵守借阅制度，填写“借阅申请单”，经批准后方可借阅。5.借阅技术档案时间不超过半个月，必须按时归还。6.借阅者必须妥善保管，不得损坏、涂改、转借他人。7.外单位借阅必须持单位介绍信，经站长批准，有偿提供，收费按有关规定执行，在档案室内借阅，未经站长批准不得借出。向外单位提供数据资料必须经站长批准。第二篇：环境保护档案管理办法环境保护档案管理办法环境保护部国家档案局环境保护档案管理办法环境保护部国家档案局令部令第43号《环境保护档案管理办法》已于2016年10月18日由环境保护部部务会议修订通过，现予公布，自2017年3月1日起施行。原国家环境保护局、国家档案局发布的《环境保护档案管理办法》（原国家环境保护局国家档案局令第13号）同时废止。环境保护部部长陈吉宁国家档案局局长李明华2016年12月27日环境保护档案管理办法第一章总则第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门），在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像（照片、录音、录像）档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。第二章环境保护部门档案工作职责第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。环境保护部门办公厅（室）档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。第九条环境保护部门应当将档案信息化建设纳入