班徽海报设计大赛颁奖晚会策划书.docx

班徽海报设计大赛颁奖晚会策划书

第一篇：班徽海报设计大赛颁奖晚会策划书计算机与信息技术学院颁奖晚会策划书活动名称：计算机与信息技术学院颁奖晚会活动主题：展现自我，演绎青春活动时间：2011年3月28日活动地点：天佑会堂主办单位：北京交通大学计算机与信息技术学院活动说明：本次活动为本届全院班徽海报设计大赛颁奖活动，特设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名一、活动目的：调动大学生积极性以及创造性，增强班级凝聚力二、活动时间：2011年3月28日19：00—21：30三、活动场所：天佑会堂四、活动对象：全校师生五、活动内容：对班徽海报设计大赛获奖班级进行颁奖，班级表演，优秀成果展示六、基本活动程序具体活动分工项目组（1）晚会组织主席团主席：副主席：（2）第一项目组：节目组（由文艺部负责）组长：副组长：组员：任务：节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。（3）第二项目组：舞台组（由外联部负责）组长：副组长：组员：任务：演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。（4）第三项目组：礼仪组（由院礼仪队负责）组长：副组长：组员：任务：接待到场嘉宾，及负责来宾签名；演员席、嘉宾席的安排。（5）第四项目组：后勤组（由体育部负责）组长：副组长：组员:任务：会场的打扫及布置（展板、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。（6）第五项目组：保卫组（由外联部及体育部负责）组长：副组长：组员：任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前/后台的秩序。（7）第六项目组：机动组（由各部选拔出色人员负责）组长:副组长：组员：任务：负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会主席团通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。2、3月18日至3月28日前期宣传（1）于校园网上发布通告（2）邀请校广播站及电视台进行宣传（3）向各系班发宣传单，进行宣传（4）粘帖海报，发放展板进行宣传（5）于院刊进行刊登宣传3、3月10日至3月28日活动准备期（1）准备活动a、展板、节目单、的设计。b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。d、各个节目的筛选、排练。(2)、场地准备a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯的设置。d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。(3)、嘉宾准备向所邀请嘉宾发放邀请函。4、3月27日彩排节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。5、3月28日晚会整体流程（1）、9：00--12：00准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置（2）、14：30--17：00晚会最后一次节目彩排（3)、17:00--17：50由指导老师及主席团召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人（4）、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位，各大媒体入场。（5）、18:30--19:00利用多媒体播放幻灯片展示大赛优秀成果，同时介绍节目选拔过程及晚会大致内容。（6）、19：00—21：30晚会正式开始a、主持人致开场白b、介绍到场嘉宾c、学校领导、老师及嘉宾代表发言d、晚会节目表演e、晚会期间进行小游戏，借以调动气氛。f、对冠军亚军季军进行颁奖并发表获奖感言g、晚会闭幕，主持人致闭幕词6、3月28日晚会后续活动（1）、媒体报道。在校内媒体（电视台及广播站）、报纸上进行报道。（2）、网上宣传。通过校园网及高校联盟网网站，将此次晚会的情况、照片、DV登上传到网上，进行宣传。（3）、校内宣传。展出有关此次晚会的宣传海报、展板。七、晚会的总体规划安排1、将选拔出的节目依次顺序表演，从中穿插一二三等奖的颁发，并发表获奖感言。2、六个节目，每个控制在十分钟以内，且颁奖总时间控制在三十分钟以内，即每次为十分钟左右。3、领导、嘉宾发言时间控制在二十分钟以内。4、主持人开场白及闭幕词均为五分钟。5、剩余半小时由主持人于中场时间主持进行游戏。八、经费预算：1、海报、展板4002、灯光、舞台布景、服装、舞台道具、摄影35003、节目单4004、矿泉水2005、奖品、奖状500共计5000九、对于赞助商的宣传1、在宣传海报、展板、宣传网页上注明赞助商名称2、观众入场时将赞助商家宣传册（小礼品