用人单位劳动用工合同备案工作办理程序.docx

用人单位劳动用工合同备案工作办理程序

第一篇：用人单位劳动用工合同备案工作办理程序用人单位劳动用工合同备案工作办理程序用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应当建立职工名册登记制度，并自招用或续订劳动合同之日起30日内，携带下列材料到高新区人才交流服务中心办理劳动用工备案手续，需提交：1、《用人单位录用职工备案表》1份（纯黑或蓝黑碳素笔、钢笔填写，不允许涂改，填写时需从学历开始写起）；备案表2份2、《用人单位录用职工备案名册》（机打，一式三份）；3、《用人单位录用职工备案情况汇总表》（机打，一式三份）；4、就业失业登记证原件(失业状态下满一年需年检)；5、劳动合同原件(需到707劳动处进行劳动合同备案)；合同两份+合同注意要扣上公章和法人章，工资要打到现在唐山工资的最低标准1100元6、应届、往届全日制大中专及以上毕业生需提供派遣到接收单位的报到证；7、与原单位解除劳动关系人员需提供与原单位解除（终止）劳动合同（关系）审批表高新区人才交流服务中心审核查验上述材料后，为其办理用工备案手续第二篇：用人单位办理劳动用工备案办事指南用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。说明1：省属单位流动人员备案在省办理。说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。（一）劳动者身份证复印件。二、提供资料（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。1、电子版可到广州市劳动保障信息网“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。2、已根据穗劳社函„2007‟1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。2、组织机构代码证副本原件、复印件。3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。三、办理时限（一）一般即时办结。（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。（二）《中华人民共和国劳动合同法》（三）《中华人民共和国就业促进法》（四）《就业服务与就业管理规定》（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》六、领件须知原受理窗口领取如下资料：（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。（二）提交的《广东省就业失业手册》。（三）招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》1份。七、受理部门参看下列各服务机构业务范围及咨询电话咨询电话***2业务范围、市级机构负责办理城区范围内所有类型用人单位劳动用工备案业务。、市级机构：梅东路28号市劳动保障局综合服务大厅二楼1、2148号市就业中心一楼大厅、三元里大道12781、2号窗、府前路13四、收费标准不收费。五、政策依据（一）《中华人民共和国劳动法》第三篇：劳动用工备案程序劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。二、办理程序（一）初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。备案时需提交以下材料：（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件