用工备案及办理合同流程（5篇）.docx

用工备案及办理合同流程（5篇）

第一篇：用工备案及办理合同流程用工备案及办理合同流程根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》，经市政府法制办审查同意（备案号为沈院法备子2011第32号），自2012年2月27日起，办理新签合同，续签合同，变更合同及接触合同之前都要在网上办理用工备案手续申办，提交后经备案部门审核成功后再携带相关材料到备案窗口办理备案以及合同签证工作。一、网上操作流程第一步访问系统两种方式：登陆1登陆沈阳人力资源和社会保障网（http：///）在首页中部“服务大厅”右下角“网上中——”沈阳劳动关系管理信息系统，登陆沈阳市人力资源和神会保障局劳动关系管理系统。2在浏览器地址栏输入“http://61.189.32.230:8888/”，回车后直接登入“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理体系”，登陆并注册后，使用账号、密码进入系统（注：访问网址后，点击通知公告栏里的操作手册或其他相关说明文件，在弹出的窗口里再点击吆下载的文件，点击下载附件，仔细阅读操作手册后，按流程的要求进行操作）第二部完成单位基本信息的填报一、完成单位基本信息的办法：在用人单位管理模块的单位注册与变更里，填写企业基本信息，（必须填全企业基本信息，否则无法进行下一步操作）第三步招工备案（一）补录原有员工（意境办理备案，在录用主攻名册活着录用职工登记表但未录用通东关系系统的员工）在单位职工管理模块里“职工基本信息补录”录用意境备案过需要补录进系统的人员信息，并提交，并在单位现有职工查询中打印出用人单位通东用工职工名册一份，持此名册到备案窗口盖章，全市所有用人单位要在2012年7月1日前，登陆用人单位用工备案系统，完成用人单位和职工基本信息的录用工作，然后按照本办法要求，到所辖人力资源和社会保障部门办理用工备案手续，2012年6月30前，可以持劳动合同或用工备案手续办理劳动保障相关业务，从7.1开始，来办理用工备案的用人单位，不予办理其他备案（二）新招员工（且员工信息未在系统中录入过的）在单位职工管理模板的新职工信息录入菜单中录入信息，点击审核按钮，完成新增职工信息的提交工作，再点击劳动用工备案模块，在用人单位招工备案菜单点击“招工备案”，按钮将备案信息填全后，“提交审核”，经行政部门对该项神笔后，用人单位可以点击“劳动用工备案”菜单，点击“单位招工备案查询”，再点击敞口上不的“报表输入”按钮，打印“用人单位用工（招工）备案表”和“用人单位劳动用工（招工）备案职工名册”，携带打印出的表，到用工备案窗口办理用工备案手续。（三）系统滴入用工备案（用人单位新招录得员工信息已经在本系统中的）、在劳动用工备案模块的系统调入用工备案菜单点击“增加”按钮，填写员工信息，录用员工信息录完后，点击窗口上不的“提交审核”按钮，提交成功后，经行政部门审核后，打印出“用人单位用工（招工）备案表”和“用人单位劳动用工（招工）备案主攻名册”，到备案窗口办理用工备案手续。(四)劳动合同续签备案在劳动动用工备案模块点击劳动合同续签备案菜单项，喜事符合续签条件的用工。。在总数据去内，用鼠标选择需要进行续签的员工，然后点击“续签备案”按钮，填写完表格后，点击“提交审核”按钮，提交成功后，经行政部门审核后，点击劳动用工备案菜单下合同续签备案查询菜单项，打印出“劳动用工备用工备案职工名册”携带打印出的表到合同签证窗口办理续签劳动合同签证业务。（五）劳动合同变更备案用人单位与劳动者就合同条款的某项内容碧昂更协商一致时，点击劳动合同变更备案菜单项，用鼠标点击需要进行劳动合同变更的员工前面的“职工编号”，然后点击“变更备案”，对劳动合同的相关内容进行重新约定后，点击“存盘退出”，按钮，变成一名员工的劳动合同变更操作，完成所有员工合同变更操作后，点击“提交审核”，经行政部门审核后，点击“劳动用工备案”——————“合同备案查询”菜单项，再点击“--表输出”按钮，打印出“劳动用工变更备案职工名册”后，携带打印出的报表到合同签证窗口办理变更劳动合同鉴证业务。（六）终止解除劳动合同备案用人单位需要与劳动者终止和解除劳动合同时，点击终止解除合同备案菜单项，将显示单位所有员工的列表，点击员工列表中的“职工编号”。选择需要终止或解除的员工，在点击“种猪解除备案”按钮，将弹出的表达那填写完毕后，点击“存盘退出”。点击“存盘退出”，点击“提交审核”按钮，完成提交工作，行政部门审核通过后，点击“劳动用工备案”，再点击“终止解除劳动合同证明书”和“用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册”持打印出来的证明书和职工名册到劳动用工备案窗口办理终止解除备案手续。以上备案业务的办理，在“没交审核”后，都需要等待行政闭门做出审批后才能打印出相应的业务备案报表，并携带报表和相关要件到备案窗口办理业务，行政部门的审批时限为二个工作日