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电商采购新模式操作手册

第一篇：电商采购新模式操作手册操作手册中铁十七局集团有限公司2016年1月目录1、新模式运行概况.............................................32、账号注册及认证.............................................53、子账号权限设置...........................................214、发布询价信息..............................................265、选择供应商................................................316、下单操作...................................................327、提取付款单................................................338、付款操作...................................................369、发票的收取................................................4210、确认收货及售后事宜....................................4311、邀约既有供应商..........................................45附件一：.......................................................471、新模式运行概况1.1手册目的应集团公司传真电报16-5号文件要求，网络竞价采购模式进行了相应调整，于2016年2月1日起实施。本手册旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导使用者正确地、有效地来使用这些功能，规范新模式下的网络采购业务流程。1.2手册范围本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。1.3.新模式流程简述网络竞价采购新模式流程：项目部发布询价单，待报价完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核，子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单，同时项目部根据审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付款单。共享中心审核通过后，子分公司财务部根据财务共享系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款，项目财务部在网银页面复核后，该笔订单支付完毕。待项目部收到货物后，对货物和发票进行验收，合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台确认收货，不合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台做售后处理。中铁十七局网络竞价采购新模式流程图2、账号注册及认证由子（分）公司物资部在阿里巴巴平台注册，具备对各项目部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的监督、操作功能。子（分）公司账号是独立的阿里巴巴企业账号，需绑定企业支付宝，具有最高权限,。子（分）公司阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。2.1阿里巴巴账号的注册及认证2.1.1阿里巴巴账号的注册1)点击阿里巴巴首页（:8003/2)输入用户名密码及验证码登陆，进入主界面。3)选择上方的报账系统，并双击打开付款单页面4)填写付款单【支付方式】填写【0107第三方电子平台支付】【收款人类别】填写【供应商】【业务大类】填写【预付账款类的支付】【科目】填写【预付账款预付购货款】【供应商】填写网络订单的发货供应商【金额】填写需和订单金额一致【银行账号】填写阿里巴巴交易订单号【收款人户名】填写订单供应商全称【账户类型】、【银行大类】、【收款省份】、【收款地市】、【收款行名称】均不填写。5)随后填写附件张数及付款行信息，保存提交即可。扫描时需附上以下资料作为单据附件：子（分）公司审批通过的网络竞价采购付款申请书（附件一）阿里巴巴平台上打印出的订单详情注意：仅限于网络采购付款单可以一个付款单支付多笔订单；仅限于网络采购付款单预付款不需附承诺函；仅限于网络采购付款单不需引用采购合同。8、付款操作目前支持支付宝的企业网银银行有：中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、招商银行、中国银行、浦发银行六家银行，支付限额以在银行设置的限额为准。请各项目部在实施付款前开通企业网银的网上支付功能，确保网络订单顺利支付。8.1支付方式项目部开户行为上述六大行。在公司物资部下单后，由项目财务部在财务共享中心提交付款申请单，待付款申请单审批通过后，项目财务部登录阿里巴巴账号，对该订单点击付款。项目部开户行不是上述六大行。需提付款申请单付款到公司本级账户，由公司本级财务人员登录阿里巴巴账号，点击付款。8.2具体付款操作流程1)在【我的阿里】下的【已买到货品】