电子发票时代,员工报销、企业入账如何应对？.docx

电子发票时代,员工报销、企业入账如何应对？

第一篇：电子发票时代,员工报销、企业入账如何应对？电子发票时代，员工报销、企业入账如何应对？市场部小王同学整个3月都在疯狂地出差，2天换一个城市。刚一回来，就开始处理各种报销事宜。他很惊喜地跟我们分享：现在很多商家都能开电子发票，直接手机下载或者发到邮箱，再也不用担心发票丢失或者发票延期不能正常报销了。然而，作为一枚消费不开发票党，我听得一愣一愣，什么是电子发票？电子发票电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。电子发票激发移动报销需求伴随着电子发票的普及，越来越多的商家开始使用电子发票，随身携带的手机成为消费者存储电子发票的重要工具。这些消费者中有一部分是企业的员工，为了及时报销、收到打款，随手进入移动办公OA平台，填写数据，上传电子发票，提交费用报销流程。这种无缝衔接的费用报销场景正是用户需要的。企业电子发票报销入账难题怎么解有了电子发票，商家开票方便了，消费者拿票报销方便了，也给收票企业的费用报销带来了不少难题。泛微OA费控系统着重受票企业内电子发票接收、报销、校验、入账环节进行流程化管理，解决企业财务管理人员的后顾之忧。难题：历史电子发票数据如何快速导入？方案：电子发票台账式一键导入对于过去没有录入系统的电子发票数据，数量之大经常让财务管理人员犯难。电子发票台账式一键导入可以解决这个问题。通过下载发票台账模板，可快速批量导入历史报销电子发票数据。历史报销数据的备份，有利于为员工后续的报销提供依据。难题：如何杜绝重复报销和入账？方案：电子发票提醒式一键去重对这种可以复制和多次打印提交的电子文件，如何避免重复报销？泛微费控系统拥有遇重自动提醒功能。员工在提交电子发票报销申请时，系统根据历史数据审核判断该发票是否已经报销，遇到已经报销过的电子发票，系统给出预警提示，并不予员工提交，从源头处避免重复报账的现象。难题：如何鉴别电子发票的真伪？方案：电子发票移动端扫码辩伪移动端发票验伪工具对接电子发票平台数据接口，扫描电子发票票码获取交易主体信息和交易信息，从而判断发票真伪，杜绝虚假报销的问题。子发票的诸多优势让商家、消费者开始追捧，企业也逐渐意识到有必要将电子发票报销入账的事宜纳入信息系统考虑。泛微电子发票融合解决方案对处理电子发票一键导入、重复性报销校验和真伪识别需求都有对应的技术支撑。该解决方案的推出也进一步完善了泛微费控系统。目前，泛微费控系统在众多集团型客户的财务管理中都有应用，助力超过5000家客户构建费控及业财融合一体化的管理体系。泛微致力于实施“互联网+协同共享”计划，打造国内领先的财务协同（网报、费控、财务共享服务、业财融合等）应用生态圈。通过与电商、商旅、支付、出行、入账等与企业经营息息相关的诸多合作伙伴的共同努力，协同推动电子发票的融合应用，使广大纳税企业和员工共享电子发票推广带来的红利。第二篇：公司员工的电话费发票是否可以报销入账公司员工的电话费发票是否可以报销入账问：跨报销的一些费用能否列支?答：根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(国务院令2007年第512号)第九条规定，企业应纳税所得额的计算，以权责发生制为原则，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。实务中经常会涉及到跨期费用的处理，通常对于跨月不跨年的费用，财税部门的监管相对较松，但对于跨年费用往往口径较紧，企业在汇算清缴时应该将跨年费用作适当调整，使其符合权责发生制原则。问：员工报销没有发票该如何处理?答：根据《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)明确规定，企业超出税前扣除范围、超过税前扣除标准或者不能提供真实、合法、有效凭据的支出，一律不得税前扣除。问：公司员工的电话费发票是否可以报销入账?答：关于通信费的税前扣除。从2008年1月1日开始，企业根据其自身的相关规定发放的与取得应纳税收入有关的办公通讯补贴，计入职工工资薪金，按工资薪金税前扣除的规定处理。票据为个人名头的个人通讯费支出不允许在企业所得税前扣除。第三篇：事业单位应用电子发票报销的思考事业单位应用电子发票报销的思考【摘要】电子发票是信息时代的产物，其基于“互联网+”背景下税务机关税收监管和纳税人对发票便捷开具的需要而产生。论文通过分析电子发票的背景和优点、事业单位推广电子发票的意义，从而提出事业单位推广应用电子发票的建议。电子发票的应用是提高事业单位财务效率的“良好催化剂”，有助于事业单位强化会计基础工作，促进财务