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电教设备档案资料管理规范

第一篇：电教设备档案资料管理规范仇集中心小学电教设备档案资料管理规范电教设备是学校开展现代化教学的必备工具，为加强学校电化教学设备设施的管理，保证设备完好率，提高设备使用率，特制定本制度。一、电教设备档案资料建设和管理是学校电教设备的管理的一个重要组成部分，也是学校固定资产管理的重要内容。二、学校电教设备包括公共设备和班级设备两部分。公共设备主要包括计算机网络教室设备、电子备课室设备、制作室设备、语言教室设备、电教多功能室、教师办公室计算机及外围设备、其他专用教室电教设备等；班级电教设备包括教学班级使用的所有电教设备。三、电教设备档案资料主要有帐册资料、使用管理资料和技术资料三方面。1、电教设备帐册资料主要包括各种设备帐册，即《教学仪器(器材)总帐》、《教学仪器(器材)明细帐(分类帐)》、《教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)》、《教学仪器(器材)报废帐》等四种帐册。2、电教设备管理使用资料包括各种使用记录和相关表格，主要有计算机、语言教室使用记录、电教设备使用记录（包括班级和各专用教室）、电教设备（含计算机、语音室）维修记录、设备交接记录等。3、电教设备技术资料主要包括：各种设备说明书、设备合格证、设备操作手册、计算机网络教室布线图、校园网布线图、语言室布线图、校园演播控制系统线路图、设备（工程）竣工验收表、设备供应商联系人和联系电话等。四、帐册资料填写的原则是帐物相符、帐帐相符、帐目清楚、填写完整、记帐及时、流程规范。使用管理资料填写的原则是如实登记、规范登记、填写完整、字迹清晰。五、电教设备的相关技术资料的建设应做到保证资料搜集完整、分类编号、分盒存放、不得缺损、列入交接。六、所有电教设备均应纳入固定资产管理范围。设备的进货、折旧、报损按照固定资产有关管理规定执行。七、学校总务部门应备有设备总帐、明细帐（分类帐）、各专用教室电教设备明细表（表上应详细注名使用部门或专用教室名称、领用人、设备名称、数量）、布线图、设备（工程）竣工验收表；各电教专用室应备有设备总帐、设备明细帐、设备添置流水帐和设备报损帐、布线图、设备（工程）竣工验收表等资料，其他使用资料应保留在相关专用室内。班级电教设备的帐册和维护情况应保留在学校总务部门或电教管理人员处，使用记录保留在班级，每本记录使用完后交学校总务部门或电教管理员保管。八、所有档案资料应在年末按档案管理的要求，整理分类、装订成册、装盒存放。档案资料应列入移交范围，移交时应将所有档案资料列出清单，清单上要有学校分管领导、教务(导)处主任、实验室负责人及交接双方等人签名。九、以上管理规范未尽事宜，由学校主管部门研究酌定。二〇一〇年九月第二篇：设备档案资料管理制度设备档案资料管理制度设备档案资料管理制度11、目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。2、管理职责2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的`《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。3、主题释意与说明3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。3.2设备档案资料应包括如下内容：3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。3.2.2设备安装验收移交书。3.2.3设备附件及工具清单。3.2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。3.2.5精度校验及检验记录。3.2.6设备改装、更新技术。3.2.7设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。3.2.8设备技术状况鉴定表。3.2.9安装基础图及土建图。3.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。3.2.11设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。3.2.12设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。3.2.13其他资料。3.3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图