监理公司办公室工作流程.docx

监理公司办公室工作流程

第一篇：监理公司办公室工作流程工作总结首先，说一下办公室工作。办公室工作的内容有：各种信息的收集、整理、归档、保存，如工程信息收集、工程资料保管、人事资料信息等；做好公司各个部门与监理项目的后勤工作，如项目备案，提供项目备案所需资料，公章的管理与使用登记，监理项目章的刻制、使用登记，办公设备的保管与维护，办公用品的购买等；公司资质管理，负责公司资质的申请，负责公司资质证书的年度动态考核资料整理、申报与有效期前的延续，负责督促公司营业执照、组织机构代码证的年检与有效期前的延续；人员证件管理，负责公司人员证件的收集、整理、保存、使用、统计，负责公司注册人员的注册、延续、培训；组织公司人员培训；等。重点是：公司的资质管理与人员的注册管理。要想做好这两项工作主要是要熟悉政府相关政策与文件，熟悉办理程序。公司的资质主要应注意公司营业执照、公司组织机构代码证、公司各种资质证书的有效期及年检或资质年度动态考核的时间，熟悉相关业务的办理程序与所需材料。公司注册人员的注册管理，要统计好每个注册人员的注册有效期，要按相关文件或规定做好每个注册人员的继续教育。及时办理注册人员的延续注册事宜。现对各类注册所需准备材料和注意事项分别罗列如下：一、注册监理工程师的初始注册所需材料及装订顺序：1、初始注册申请表（一式两份，一份与后面材料装订一起并贴一寸照片一张，另一份独立装订），2、执业资格证书复印件，3、学历证书复印件，4、职称证书复印件，5、身份证复印件，6、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，7、社会保险清单。二、注册监理工程师的变更注册所需材料及材料装订顺序：（一）单位变更：1、变更注册申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，4、社会保险清单，5、姓名、申请人编号、参加社会保险的类别、缴纳金额和社会保险缴纳机构的印章等相关内容。对申请人个人参加社会保险的，若申请人与聘用单位在聘用合同中已明确约定由个人缴纳社会保险费用，申请人应提交本人参加社会保险的证明材料。社会保险缴纳证明的形式可有以下几种：1、聘用单位的年度社会保险缴纳对账单；2、个人的年度社会保险缴纳对账单；3、个人的社会保险手册；4、社会保险机构出具的社会保险缴纳证明。六、造价工程师初始注册1、《造价工程师初始注册申请表》（一式两份），另提交近期正面免冠二寸和一寸照片各一张。2、造价工程师执业资格证书原件和复印件（原件由省级注册机构审核后退回本人）。3、学历证明和身份证原件及复印件。4、与聘用单位签订的劳动合同原件及复印件。5、工程造价岗位工作证明。6、凡申请注册在工程造价咨询企业等中介机构的人员，必须提交其所在单位工程造价咨询资质证书复印件和本人所在地的县级以上（含县级）人才交流中心的人事代理合同、单位聘用合同及交纳养老保险的凭证原件及复印件。离、退休人员应提交离、退休证明和单位聘用合同。7、全国建设工程造价员资格证书原件及复印件。8、取得《造价工程师执业资格证书》超过一年，申请初始注册的，除提交上述材料外，还应当提交省以上建设主管部门认可的造价工程师继续教育证明。9、外国人、台港澳人应当提供外国人就业许可证书、台港澳人员就业证书复印件。10、工作业绩和成果文件主要包括下列内容之一：（1）近两年已完成编制或审核过的建设项目可行性研究报告，单项或单位工程造价在100万元以上的估算、概算、标底、结算成果文件及相应的注册有效期届满前3个月内需办理变更注册手续的，应直接由新聘用单位申报延续注册。先在造价工程师系统内做变更注册（不能上报），然后做延续注册并打印延续注册申请表一式两份。然后在延续注册内上报。变更申请表不用打印。延续材料与变更材料装订一起。延续申请表打印正反面盖现单位章，不用装订。3、变更加延续需原单位出解聘证明，工作业绩若属于原单位的，工作业绩情况表要加盖原单位公章。九：一级建造师初始注册（一）《一级建造师初始注册申请表》；（二）资格证书、学历证书和身份证明复印件；（三）申请人与聘用企业签订的聘用劳动合同复印件或申请人所在企业出具的劳动、人事、工资关系证明；（四）逾期申请初始注册的，应当提供达到继续教育要求证明材料复印件。申报材料由申请表和（二）、（三）、（四）部分合订后的材料附件组成。聘用企业将《企业一级建造师初始注册申请汇总表》和申请人的申请表、材料附件报省级建设主管部门。其中，申请建筑、市政、矿业、机电专业注册的，应当提交申请表一式二份和材料附件一式一份；申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业注册的，应当提交申请表一式三份和材料附件一式二份；申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业增项注册的，每增加一个专业应当增加申请表一式一份和材料附件一式一份。先下载安装一级建造师系统软