研究生就业协议书使用说明.docx

研究生就业协议书使用说明

第一篇：研究生就业协议书使用说明关于研究生就业协议书使用说明（1）就业协议书的作用：教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》第24条规定：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订就业协议书，作为制定就业计划和派遣的依据。未经学校同意，毕业生擅自签订的协议无效。”（2）《全国毕业研究生就业协议书》一式三份。就业协议书发放时间约在11月中下旬，签约后由毕业生、用人单位和培养学校各执一份，复印件无效。（3）各学院负责发放就业协议书（一式三份），协议书上的编号与毕业生一一对应，学校依据协议书编号对毕业研究生签约进行管理。以定向或委托培养方式招收的研究生，严格按照合同就业，不发就业协议书。（4）签约步骤：①毕业生与用人单位双方供需见面，进行双向选择。②毕业生与用人单位达成意向后，签订《就业协议书》。毕业生如实填写协议书中甲方的内容，用人单位填写乙方内容，毕业生、用人单位人事部门及上级主管部门签章（有效印章），用人单位需签署意见及时间，否则视为无效协议。经双方协商达成而协议书中未能包含的条款，由当事人双方在附加条款中写明。③由毕业生将协议书交到研究生工作部522A审核加盖毕业生就业专用章。研究生工作部留一份就业协议书，用于办理报到证审核，确保上报的就业方案准确、毕业生档案转递无误。（5）几点注意事项：①毕业生必须用自己的协议书与用人单位签约；毕业生签约时应向用人单位说明是否报考博士、公务员，待考取后应及时告知用人单位。②协议书上个人信息、用人单位信息等内容须填写完整，特别是用人单位隶属部门，须提醒用人单位如实填写；毕业生需向用人单位确认“档案转寄详细地址”是否有档案接收权，用人单位的联系人，联系电话和报到单位等。③签订就业协议书后承担的责任。就业协议书明确规定了学校、用人单位及毕业生三方面的责任、权利和义务，协议书一经签订已构成契约关系，毕业生应该信守协议。如果因特殊原因要单方面毁约，按学校规定办理解约手续，必须在规定的时间内征得原签约单位的同意（出具解除协议证明或函），并填写就业协议书申领表。经审核无异议后，携解除协议证明协议书申领表再发新协议书，后方可与另一用人单位签约。（6）协议书务必妥善保管。若不慎遗失要求补发，须经严格的审批手续（登陆研究生工作部“下载中心-就业协议书申领表”填写办理）并在登报无异议后携带申请表及登报报纸重新补发。（7）对于隐瞒签约事实，以协议书遗失为由申领新协议书者，一经发现，学校将通报用人单位，并进行公开批评。使用他人就业协议书签约、伪造就业协议书、私制公章的毕业生，学校将严肃处理；触犯法律者,将追究法律责任。第二篇：就业协议书使用说明各学院：就业协议书是毕业生与用人单位在毕业生就业过程中，为了确定录用或就业关系，双方协商约定的明确权利义务的书面协议，是学校编制，上报就业方案的凭据。按照学校毕业生就业工作领导小组的要求和学校相关规定，请各学院安排具体工作人员负责就业协议书的管理和鉴证工作，现将具体事宜通知如下：一、就业协议书的领取和发放毕业生领取就业协议，原则上须向学院提交用人单位的书面录用函，录用函为电子版的，须打印并由毕业生本人签字确认。学院工作人员应做好协议书发放的登记工作，并审核留存毕业生提交的用人单位接收函。有以下情形的毕业生，不予发放就业协议书：1、凡已被确定为推荐免试攻读硕士研究生的毕业生，因已纳入研究生招生计划，不得再与用人单位签订就业协议。2、有定向或委培单位毕业生应按合同到定向、委培单位。二、就业协议书的鉴证盖章各学院在对毕业生就业进行鉴证盖章登记时，应按照以下程序办理：1、审查用人单位的信息是否填写真实完整，如单位名称、单位隶属、联系人、联系电话、通信地址、单位性质，档案接收情况等。用人单位接收毕业生档案的，应将档案接收栏目填写完整；用人单位不接收档案的，应填写“不接收档案”或“由毕业生本人处理户口档案”，这种情况下，学院审核人应要求毕业生选择档案与户口去向：托管在武汉的人才服务机构或转回生源地，并填写相应的申请表（就业网下载专区下载）2、审查用人单位是否签字盖章，或用人单位是否出具接收函，接收函为电子版的，须打印纸质版，并由毕业生签字确认。用人单位未签字盖章，也未出具接收函的，原则上不能加盖学校就业协议书专用章。3、审查毕业生是否签字。毕业生本人未签字确认的，不能加盖学校就业协议书专用章。4、通过就业网就业去向登记系统，查看毕业生是否将协议书内容进行网上登记备案，并修改毕业生就业状况，通过审核后，在经办人栏目签字，加盖学校就业协议书专用章。加盖毕业生就业协议书专用章后，学院将第三联和第四联留存，每两周或每月集中向就业指导服务中心交送审核第三联。各学院应强化就业统计责任意识，严禁各种形式的强迫毕业生签订就业协议行为，确保就业协议和就业统