社保局档案信息化建设.docx

社保局档案信息化建设

第一篇：社保局档案信息化建设社会保险事业局档案信息化管理新技术应用情况说明随着办公自动化、信息化应用技术的发展普及，1994年以来，我局的社保档案管理工作在计算机、打印机、扫描仪、复印机、档案管理软件、管理数据库等应用技术方面均取得了长足发展。一、初期的计算机打印、复印技术得到应用1998年我局投资余元为档案室购置了一台计算机、一台打印机，2009年月投资余元购置了14组密集架，使现代办公技术在档案管理领域得到了应用。二、发展阶段计算机技术的广泛应用2009年开始,随着办公自动化程度的加快，按照省、市局提出的社保档案信息化管理计划，我局的档案专用机随着信息化的发展，至今已二次，档案专用软件已升级、更新二次。同时，为使大量的档案信息进入电子化管理程序，我们增配了扫描仪、数码相机、打印复印一体机等硬件设备，现已投入使用。三、信息化应用技术全面提升阶段随着计算机应用技术的普及，我局一是顺利完成档案管理软、硬件建设的基础工作。充分利用数据库信息系统、高速扫描技术和影像管理技术，安装了社会保险业务档案管理信息系统，这一系统是集档案创建、借阅、查询、电子档案管理、及内部自动化办公于一体的多功能信息管理软件，属目前省内比较先进、完善的档案管理系统；二是实现利用现代光盘刻录技术，管理电子文档。用刻录机、数码相机等电子设备，对已形成的文书、声像等电子文件适时刻录成光盘备份，实现脱机管理，确保档案信息安全；三是有效地使各业务部门的专业档案信息与档案数据库对接。将所有案卷输入微机，从真正意义上实现了文档无缝对接，全面提升了档案信息化应用技术水平。四、强化培训，提高信息化应用技能为了提高信息化建设的应用技能，我局档案管理人员在2008年至2010年间，积极参加了省、市局和区档案局组织举办的档案培训班，全面提升了社保档案管理人员的业务技能，促进了我局社保系统档案信息化建设的发展。第二篇：档案信息化建设论档案信息化建设摘要：档案信息化是是档案工作向现代化迈进的必由之路，必须加强档案信息化建设。目前，在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范；档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够；软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差；数据保护存在风险等问题。因此必须加强档案管理人员的素质建设和档案信息标准规范化建设。关键词：档案信息化建设问题重点Abstract:Thefileinformationisthewaythatmustbetakenwhichmakesgreatstridesforwardtothemodernizationofthefilework,muststrengthenthefileinformationconstruction.Atpresent,existsinthefileinformationconstructionlackstheunificationstandardandthestandard;Therecordsmanagementpersonnelknowledgestructure“theaging”,theideologicalrecognitiondoesnotarrive,takesthedegreetobeinsufficient;Softwaresystemanditsapplicationrelativelyweak,theworkfoundationisworse;Questionandsoondataprotectionexistencerisk.Thereforemuststrengthentherecordsmanagementpersonnel'squalityconstructionandthefileinformationstandardstandardizationconstructionKeyword:Thefileinformationconstructionthequestionthekey档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。一、档案信息化及档案信息化建设的内涵什么是档案信息化？杨公之主编的《档案信息