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社会责任验厂准备注意事项

第一篇：社会责任验厂准备注意事项社会責任验厂准备注意事项Ⅰ.Wage&Time工资工时1.Acceptabletimingrecords可接受的考勤记录：.IC卡刷卡考勤记录。①.打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。②③.手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2.Noticeintimecardpreparing准备工卡时注意：①.不能有连续７天上班记录。.把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。③③.若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一至周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）..不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。④3.Payroll工资表工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。.工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。①.工资表内若涉及扣款，则要注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100元，每个房间8人，则工厂每月每个房间就②收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。.工资表上要有员工本人签名。③.工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。④Ⅱ.PersonnelFiles员工的人事资料4.AccessionRegister入厂登记表.入厂登记表应包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证复印件，联系电话，工作简①历等等。.若身份证的有效期已过的要及时更换。②.要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。③.要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。④.分辩身份证真假的方法有：a.资料网上复核：http:///idcard.aspx或到下载Idcard.exe文件，安装后，输⑤入身份证号码即可知真伪.b.参考这资料。5.LaborContract劳动合同.员工入厂后就应签订劳动合同，并在一个月内到劳动部门签证回来。①.要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.②.合同的试用期：老员工续签合同不应有试用期；新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。③.若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题，则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。④.合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。⑤6.JuvenileEmployee未成年工.未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。①.工厂若有雇佣未成年工，则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记，请参考未成年工体检表和登记表，另还有申请雇佣未成年②工表..若可以，最好不雇佣未成年工。若有未成年工，最好不要让他们参加验厂。③.若有未成年工参加验厂，则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人。④Ⅲ.SocialInsurance社会保险.保险种类有养老，工伤，医疗，失业和生育保险。①.若不能为所有员工提供以上五种保险（即缺少任何一种保险或有员工未有买保险），则要提供以下资料：②a.为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。b.当地政府部门开具的证明，证明工厂已按当地的要求为员工购买保险，证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种，已符合当地政府的要求。Ⅳ.FactoryRegulations工厂的规章制度.若员工违反了工厂的规章制度，不能以罚款来处罚，最好是以口头警告，记小过，记大过来处罚。①.不能收取“入厂押金”，也不能扣留或抵押员工的证件。②.厂规最好能提及带薪年休假，工作满一年未满五年者5天，满五年未满十年者7天，满十年未满二十年者10天，满二十年以上者③14天，同时要在工资上反映出来.Ⅵ.Safety&Health消防安全与卫生1.FireDrill消防演习.要保留工厂消防演习记录，宿舍消防演习记录，最少每年一次，记录应包括文字记录和相片。①.要保留消防培训记录，记录应包括培训时间，地点，培训内容，参加人员等。②2.FireEquipments消防设施.消防器材应有标识，如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。①.灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证，通常，灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就