社团成立大会策划书.docx

社团成立大会策划书

第一篇：社团成立大会策划书社团成立大会策划书一、活动名称：xx大学第十六届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义:活动目的：宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。三、主办单位：xx大学第十六届学生社团联合会四、大会时间与地点：时间：2011年10月12日13:00地点：崇实会堂五、与会人员：邀请嘉宾：校团委书记、团委老师与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表六、大会内容：1、部门分工：（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；（6）、宣传部:三四张ppT；（7）、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)；（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。2、会前准备：（1）、10月9日前确定新委员代表；（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；（3）、10月9日前确定会场主持人；（4）、10月10日前确定协会会长代表；（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。3、大会流程：（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）；（3）、现任主席致辞；（5分钟）（4）、新委员代表发言；(5分钟)；（5）、协会会长代表发言；（5分钟）（6）、团委书记做总结发言；（5分钟）（7）、主持人致谢幕词（2分钟）；(8)、请各位老师合影留念（3分钟）；（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。七、物料筹备：所需物品单价(元)数量金额（元）邀请函3透明胶1幻灯片3-4麦克风2矿泉水30相机2第二篇：社团成立答辩大会策划书博文管理学院大学生社团联合会社团成立答辩大会策划书务实创新服务发展共青团桂林理工大学博文管理学院委员会桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会二○一二年十二月二十四日一、活动背景大学生社团是校园文化的重要组成部分。它有着很多鲜明的特征，在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。一是有利于大学生的健康成长；二是有利于大学生的素质扩展；三是有利于增强大学生的社会责任感；四是有利于培养大学生的团队精神；五是有利于繁荣校园文化，促进校风建设等。二、活动目的高校大学生社团是校园文化的重要组成部分。它覆盖面广，辐射能力强，发展迅速，对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才对发挥着重要的作用。所以，社团联现为新发展的几个社团进行新社团成立答辩会。三、活动名称社团成立答辩大会四、活动时间2012年12月26日19：30——21:30五、活动地点桂林理工大学博文管理学院教4楼六、主办单位共青团桂林理工大学博文管理学院委员会博学于文七、承办单位桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会八、活动对象博文社团联全体成员及新社团成员九、前期准备申请活动教室、收取评分表（项目部）摆放到场评委铭牌、对答辩计时（办公室）答辩现场布置、控灯（宣传部）制作打分表、安排到场人员座位（人力资源部）统分计算（财务部、外联部）制作活动PPT、现场拍照（信息部）十、活动流程1、主持人开场(19:30正式开始)a.主持人致开场词b.主持人介绍到场评委团组成c.主持人介绍参加答辩的新社团d.主持人宣读答辩流程2、社团答辩a．主持人请新社团代表上台介绍新社团，口述结合PPT（章程介绍、部门安排、社团管理等），限时5分钟。b．展示完毕后，先由评审团对社团代表提问（7分钟），再由大众评审提问（3分钟），此环节共计10分钟。c．每个社团答辩结束后，由评审团对社团打分，工作人员收取打分并计算；大众评审投博学于文票表决“通过”或“不通过”，工作人员统计票数，最后汇总给主持人。d．主持人在下一个社团即将进行展示时公布上一个社团的分数，及通过率。3、所有社团答辩完毕，主持人邀请理事长就此次社团答辩大会作简短总结。4、答辩结果将在当天晚上至第二天早上9点前在社团联官方微博公布。十一、注意事项1、社团所得分数=理事会平均分*40%+社联各部部长及各协会会长（去掉一个最高分及一个最低分，取平均分）*45%+大众评审*15%其中大众评审的