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秘书处

第一篇:秘书处环境学院迎新晚会秘书处工作总结为了迎新晚会的成功举办,学生会的每一个成员都付出了汗水的艰辛,2个小时左右的表演充分点燃了每一个人的激情,台下掌声一片胜过一片,掌声向我们证明了自己之前的努力都是值得的。一、晚会前期这次晚会我们做了充分的准备,部门中每一个人相互协作,互相配合。秘书处主要负责:1、晚会请柬的发放2、礼堂的借用3、技术组提供宣传视频、图片、广告的制作二、晚会过程1、舞台灯光、投影仪的控制2、全场晚会视频的录制3、晚会过程中负责协调各个部门来的运转通过这次迎新晚会秘书处干事更加团结,更加积极。相信通过这次晚会干事们将提高对学校和学生会的认识,为以后的学习工作打下坚实可靠的基础。第二篇:秘书处秘书处工作制度一、部门职责:1、负责保管社团联合会各社团档案;2、负责社联文秘工作,拟定会议通知并收集整理各项表格和申请等;3、每学期初负责收集整理各社团的工作、活动计划,并汇制总表;4、每学期末负责收集整理社联各部门及各社团的工作总结;5、负责社联办公室、会议室、活动实的日常管理工作。二、部门规章制度:1、遵守学院各项规章制度,做到学习工作两不误。2、会议考勤、办公室值班考勤3、纪律观念(会议、值班、活动纪律)4、对社团联合会布置工作的配合及完成情况;请假:-0.5分/次,迟到:-1分/次,缺到:-3分/次第三篇:秘书处秘书处第一章秘书处介绍秘书处紧扣艺术团中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动大学生艺术团各项工作高效顺利开展。主要负责大学生艺术团的全体人员的加分工作和日常管理事物。联系各团的纽带第一条第二条第三条第四条第五条第六条第五条第六条第七条第九条第二章组织机构歌唱团由校团委直接领导,学生干部组织协调、处理歌唱团的日常工作。秘书处学生干部由以下成员构成:秘书长1名副秘书长2名正副秘书长任期一年,换届选举在每学年六月进行。第三章管理制度具有高度的责任心和优秀的道德品质,有奉献和敬业精神,诚实守信;具有较高的管理、组织能力;工作认真负责,谦虚谨慎,求实敬业;自觉维护协会利益,时时处处为艺术团着想,时刻从大局出发;全心全意为广大同学服务,耐心团内同学。积极服从正副部的管理,分层分配干事事务。第四章加分制度负责艺术团各分团专场的加分包括布置会场,收拾会场,工作人员,演出人员,主持人员,礼仪人员等。负责宣传部的画海报,做画布,做道具,抬宣传板等的加分。负责期末艺术团的主席团及各分团的正副部、干事的期末职位分辛苦分活动分的提写。每月的25号交给团委进行审批。第五章例会制度例会时间:每周一晚8:00地点为:成员准时到场。如有事与会议冲突提前向正副部请假,并在会议当天找正副部了解会议内容及工作安排,如无故旷会下次例会写书面检讨。第八条副部带干事每星期到各分团做会议记录,会议记录内容于下次例会统一上交审查。参加各分团的训练,了解各分团的训练情况和困难。协助各分团的专场和演出,及时有效的保证专场的顺利进行。第十条正副部的会议由秘书处的正副部发放通知,记录会议内容。安排各团副部每学期到团委进行值班。2、会议中必须遵守会场秩序,不得私自离开,如有急事须向正副部请假。不许私自走动、说话。电话调成振动或关机。3、适当把握会议时间。应在会议通知时间五分钟内开始,不得无故拖延时间。4正副部及干事应准时到场,迟到超过十分钟者按旷会处理。5、迟到超过四次作检讨,超过四次等同于旷会两次给于留职察看或开除处分。第七章考勤制度会议考勤保证正副部会议人员的全体出勤,如有事或病假的,需本人电话向主席请假。无故旷会的,由秘书处记录,名单期末上交。秘书处的会议保证全体干事出勤,如有请假者需本人向正副部请假。2活动考勤在各分团活动进行的布置,收拾,以及专场当天出勤人员由秘书处人员负责组织签到。事假病假凡事假病假者,必须本人电话打给正副部,予以批准。第八章奖惩制度无故旷会,不参加集体活动3次,迟到早退4次以上者,给予内部批评,并取消当年秘书处评奖、选优的资格。2不服从秘书处规章制度,无故不去做会议记录、不跟随各团训练并且没有正当理由的,取消其当年的秘书评奖、选优的资格,情节严重的,给予批评,检查等处分。3积极参加各项团内活动,表现积极者,在会上进行表彰,给予一定的考评加分,突出者表彰先进个人奖励。4在活动中给秘书处获得荣誉的,或在比赛中获得名次及优秀奖的,给予校优秀学生,校优秀艺术团团员等荣誉称号。并给予相应的考评加分,与此同时在艺术团内进行宣传。第四篇:秘书处诗歌秘书处(淳)我从雪域高原走来带着梦想与激情(陈)我从河流尽头走来带着理想与热忱(敏)我从巍峨高山走来带着期望与朝气(娟)我从广阔平原走来带着憧憬与青春(饶)我们来自五湖四海天涯海角各不相识(璨)共同的梦想共同的热
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