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秘书岗位职责

第一篇：秘书岗位职责综合办秘书岗位责任制一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。五、完成领导交办的各项工作。第二篇：秘书岗位职责秘书岗位职责一、忠诚1、忠诚于老板，忠诚于公司。2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。二、秘密1、公司文件保密。2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。3、老板的社会关系信息保密。4、老板的出行信息保密。5、老板社交活动及商议事项保密。6、老板使用的通信工具保密。7、参与公司重大事项研究问题保密。8、三、安全1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。四、勤于事务（一）办公室内务■办公环境明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。■文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。（二）来宾接待彬彬有礼、热情接待。1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向老板请示。5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。（三）会务服务■专题会准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。■工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。第三篇：秘书岗位职责秘书岗位职责岗位职责：1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。第四篇：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核