竣工验收档案资料自检报告编写提纲.docx

竣工验收档案资料自检报告编写提纲

第一篇：竣工验收档案资料自检报告编写提纲XX省水利水电工程竣工验收《工程档案资料自检报告》编写提纲XX省水利厅2005年3月××工程竣工验收工程档案资料自检报告(封面)项目法人（全称）年月日审定：校审：编写：目录基本情况1.1档案管理机构设置1.2档案资料分类1.2.1分类依据1.2.2分类原则1.2.3分类方案2档案资料收集整理2.1综合类2.2建设管理类2.3勘测设计类2.4建设监理类2.5施工管理类3档案资料整编3.1分类立卷3.2整编工作评价3.2.1整编原则评价3.2.2整编立卷评价3.2.3文件资料形成评价3.2.4图纸编绘评价4附件1基本情况1.1档案管理机构设置工程项目名称、工程等级，工程建设相关单位（项目法人、设计、监理、施工等单位）的现场机构，内设的档案管理机构、主要管理人员，建立的档案管理制度等。着重说明项目法人建立的档案管理制度。1.2档案资料分类1.2.1分类依据叙述国家及主管部门档案管理规章的有关分类规定。1.2.2分类原则坚持档案资料分类合理、检索方便、调档快捷的原则，结合工程建设特点，说明档案分类的形式。可以按工程建设的参建单位进行分类，也可以按工程建设的主要项目进行分类。一般是按参建单位的分类形式进行分类，即分成综合、建管、设计、监理、施工等五大类。1.2.3分类方案按照大类、子类、子目等流水顺序，说明有利于计算机管理的分类方案标设内容。附分类方案框图。档案资料收集整理档案资料收集整理，是指各参建单位根据项目法人建立的档案管理制度的分类方案，收集整理由本单位形成的管理与技术资料，并经监理单位审查移交给项目人的过程和内容。2.1综合类叙述项目法人收集整理的上级主管部门批文（包括项目建议书、可研报告、初设报告、征地移民、下达投资计划、开工报告、重大设计变更、项目法人组织机构设置、招标工作应核准的批文等）、质量监督部门资料（项目划分认可、质量抽检与试验、阶段、单位工程投入使用、竣工等验收质量评定报告）、各类承包合同文本（项目法人与地方政府征地移民投资包干、设计、监理、施工、供货商、咨询等）、上级主管部门组织和下达的文件（阶段、单位工程投入使用、竣工等验收鉴定书、竣工审计意见或决定等）、其他文件等。2.2建设管理类叙述收集整理的项目法人机构设置报告、建设管理制度、招标资料（招标文件、招标公告、开标会议、评标报告及备案、中标通知等）、征地移民资料（地方政府移交的资金管理及审计、征地移民手续办理、验收鉴定书及其工作报告、其他资料等）、质量监督与项目划分报告、开工报告、实施计划（工程进度和投资的总计划、年度计划及其调整计划等）、安全观测资料、蓄水安全鉴定报告、竣工决算报告、竣工审计申请和审计报告、验收资料（阶段、单位工程投入使用、竣工等验收申请及其建设管理工作报告、单位工程完工验收鉴定书及建设管理工作报告、竣工初步验收工作报告等）、财务与会计管理资料、其他资料等。2.3勘测设计类叙述收集整理的勘测设计单位投标文件、现场机构设置、勘测设计管理制度、勘测设计成果（项目建议书、可研报告、初设报告、招标设计、施工图设计、设计变更与通知等资料图纸）、阶段、单位工程（完工、投入使用）、竣工等验收的工程设计工作报告、其他资料等。2.4建设监理类叙述收集整理的监理单位投标文件、现场机构设置、监理工作规章制度、监理规划、监理实施细则、技术交底、发布开工令、主持召开的各类协调会议纪要、监理日志、监理月报、完成工程量平行核算清单、原材料和中间产品抽检及试验、验收资料（单元工程和分部工程签证与验收、阶段、单位工程、竣工等验收的工程监理工作报告等）、其他资料等。2.5施工管理类叙述收集整理的施工单位投标文件、现场机构设置、施工管理规章制度、施工计划（总计划与工场作业计划）、原材料和中间产品资料（施工自检与试验、经监理见证跟踪送检与试验）、重要部位和关键工序资料（施工自行检测、经监理旁站见证）、设备安装资料（产品合格证、营业与出厂许可证、试运行检测资料）、工程质量评定资料（单元和分部工程的施工自评、监理认定）、完成工程量计算与价款结算清单、提交的竣工图（总平面立面图、单位工程平面立面剖面图或断面图、基础开挖及处理等隐蔽工程图等），根据施工承包合同申请索赔的资料、阶段、单位工程、竣工等验收的工程施工管理工作报告、其他资料等。档案资料整编叙述整编的文件资料总份数，其中上级主管部门、项目法人、设计、监理、施工等单位形成的文件资料份数。整编的图纸总张数，其中初设、施工图、竣工图等阶段编制的图纸张数。3.1分类立卷叙述整编立卷总数，其中综合、建管、设计、监理、施工等五大类整编立卷数，并说明文件资料整编立卷数和图纸整编立卷数。3.2整编工作评价3.2.1整编原则评价叙述整编工作，是否符合档案管理的成类性原则，遵