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第十三次团学代会策划书(初步)5篇

第一篇：第十三次团学代会策划书(初步)广东技术师范学院外国语学院外国语学院第十三次团员代表大会暨学生代表大会策划书外国语学院第十三次团员代表大会暨学生代表大会的召开是我院学生政治生活中的一件大事，是我院团总支和学生会的一项重要工作，为顺利召开本次双代会，现将有关工作安排如下：一、时间：2011年6月4日晚上18：30二、地点：208讲学厅三、工作小组成员：1、总负责人：谢小园、罗密密、张弘2、负责人：谢结华、卢凡、黄苑谷、叶丹四、前期筹备工作：（一）团总支、学生会秘书部1、收集好全部候选人的资料，做好存档工作，5月27日到副书记、主席团处确定最后一轮候选人名单，并通知他们制作个人简介PPT。2、5月30日收齐候选人资料（个人简介PPT），分别交由宣教部、宣传部公示，宣教部、新闻信息部制作PPT。3、于6月1日前派发好邀请函，邀请各学院辅导员、校学生会主席、院团总支副书记、院学生会主席等作为嘉宾参加我院团代会学代会。4、于6月1日前修改好会议资料。5、于6月3日前制作好会议当天嘉宾牌。（二）团总支宣教部、学生会宣传部1、5月30日收集候选委员个人简介PPT，并于6月1日前出海报张榜公示。2、制作以“预祝外国语学院第十三次团员代表大会暨学生代表大会胜利召开”为内容的横幅，于6月1日前悬挂在校道上。3、制作以“广东技术师范学院外国语学院第十三次团员代表大会暨学生代表大会”横幅，于6月4日当晚悬挂于208讲学厅。4、用卡纸制作“外国语学院第十三次团员代表大会暨学生代表大会”字样，于6月4日当晚张贴于208外墙。5、制作“嘉宾、候选人入口”、“团员代表入口”、“学生代表入口”标识，并于6月4日当晚张贴于208讲学厅前后入口。（三）团总支宣教部、学生会新闻信息部1、于6月1日前制作好版头（“外国语学院第十二次团员代表大会暨学生代表大会+落款、时间”PPT一张）交副书记、主席团审核。2、活动当天的PPT（会议资料部分资料、候选人简介、工作报告、财务报告等）交副书记、主席团审核。3、于5月30日前制作完成第十二届团总支学生会干部成长特辑。交副书记、主席团审核。（四）团总支组织部、学生会体育部1、6月1日将院旗插到校道两边，并在活动后如数收回院旗。2、6月1日协助宣教部、宣传部于校道悬挂横幅。3、6月4日当晚组织男干事协助宣教部、宣传部悬挂横幅。组织干事协助布场。（五）团总支调研部、学生会生活部1、于6月2日前准备好大会当天领导、嘉宾及工作人员用水。2、于6月2日前借好大会当晚投票用箱两个，确保当晚投票箱不出差错。（六）团总支志协分会、学生会就业部1、6月3日前做好第十二届外国语学院助辅；助理；团总支及学生会委员、干部；团总支手语队队长、学生会共15个队长的聘书。五、双代会概况：1、团员代表组成：各班团员代表69人，团总支当然代表3人，共72人。2、学生代表组成：各班学生代表80人，学生会当然代表5人，共85人。3、由部分正式代表出任总监票人、监票人、唱票人、计票人。4、大会当晚根据差额选举法选举出新一届团总支、学生会委员。由考察小组根据选举当晚的票数，结合笔试以及面试成绩，向团总支、学生会提名新一届团总支成员，学生会主席团及各部门正部长，经主席团审批同意后方能产生；由新一届团总支成员，学生会主席团及各部门正部长从其余委员中向考察小组提名各部门的副部长，经主席团审批同意后方能产生。外国语学院团总支、学生会二〇一一年四月二十八日第二篇：第十四次团学代会材料初步修稿02目录一、会议须知„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2二、议程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3三、总监票人、监票人、总计票人、计票人名单„„„„„„5四、代表资格审查报告„„„„„„„„„„„„„„„„„6五、监票、计票人员须知„„„„„„„„„„„„„„„„7六、选举办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8七、团学联席委员会委员候选人简介„„„„„„„„„„„9八、代表名单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12广西民族大学外国语学院第十四次团员暨学生代表大会会议须知一、全体代表和工作人员要以饱满的热情积极参加会议。自觉遵守大会的纪律和各项规定，保证大会的顺利进行。二、准时参加大会各项活动，不迟到、不早退；因病或因特殊情况不能出席会议者，须向大会筹委会秘书处请假。三、举行大会时，采用代表个人签到办法，在入口签到处签到。四、会议进行中，不得随便走动或大声喧哗，讲文明礼貌，所有通讯工具一律关机或调至静音状态，认真履行代表的权利和义务。五、代表要随身携带钢笔或水性笔，以备会议中使用。六、大会期间，所有代表要佩戴团徽。七、大会时间：2014年3月22日（星期六）9：00—12：00八、大会地点：科技楼报告厅广西民族大